Події, календарі і гості

Календар (під Організатор у вашій навігації, /calendar) є справжнім інструментом планування — події, гості, нагадування і повторення — а не переглядом лише для читання чогось іншого. Його буде показано у розділі Організатор лише у тому випадку, якщо у вашій організації увімкнено електронну пошту і ви натиснули і утримували клавішу Перегляд календаря правильно.

Календар

Кількість подія завжди живе на календар. Кожен користувач має свій власний особистий календар, а організація також може мати власний календар спільний календар всі члени групи бачать — позначено маленькою піктограмою глобуса на бічній панелі. Будь- хто може бачити спільний календар, але лише члени групи, які мають право « Створити події календаря для всієї організації », можуть додавати до нього події; у діалоговому вікні подій буде показано лише календарі, до яких ви маєте право запису. На лівій бічній панелі буде показано список календарів, до яких ви маєте право запису Мої календарі checklist показує або ховає події кожного календаря у ґратці — скасування позначки однієї з подій нічого не вилучає, лише фільтрує те, що ви переглядаєте.

Події

Подія має назву, час початку і закінчення (або одну цілодобову дату), часовий пояс, необов’ язкову адресу і опис, колір і приватний Прапорець. Позначення події як приватної приховує її подробиці від всіх, хто не був запрошений на цю подію, навіть у календарі, який інші можуть бачити.

Гості і відповіді на запрошення

Кожен, кого ви запрошуєте електронною поштою, стає користувачем гість (у діалоговому вікні це поле має назву « Гості »). Кожен з гостей має статус RSVP — Прийнято, Відмовлено, Можливо (пробний), або Очікування відповіді — показано маленькою кольоровою точкою поруч з їхнім ім’ ям. Неважливо, хто створив подію, вона належить організатор; тільки організатор бачить Оновлення і сповіщення, який надсилає зміни до кожного гостя електронною поштою, і Скасувати подію, за допомогою якого можна скасувати зустріч без вилучення вашого запису про неї. Редагування події, яку ви не організували, лише змінить її у вашому календарі.

Нагадування

Подія може містити до чотирьох нагадувань, кожне з яких може бути або вигульк або електронна пошта, з вказаним заздалегідь відхиленням (5/ 10/ 15/ 30 хвилин, 1 година, 1 день, 1 тиждень) або за нетиповим часом. Нагадування, яке вже було ввімкнено, буде показано як надіслане, а не як таке, що вимикається без повідомлення, і буде виглядати так само, як нагадування, яке ще не було ввімкнено. Типові значення для нових подій — відповідь на запрошення, час і спосіб нагадування, типовий календар, а також те, чи буде автоматично додано запрошення, — можна знайти у розділі Параметри календаря (див Як встановити параметри календаря).

Повторювані події

Вмикання Повторювана подія повторює подію Щодня, Щотижня, Щомісяця або Щороку, вказану кількість разів. Немає параметра « Повторювати до дати » — лише кількість повторень.

Події, створені в іншому місці

Не всі події у вашому календарі було створено з самої сторінки Календар. Наприклад, зворотне викликання можливого клієнта, заплановане з CRM, створює подію календаря автоматично і посилається назад на можливого клієнта, з якого воно було створено — ви побачите вікно Відкрити посилання натисніть кнопку у верхній частині діалогового вікна цієї події. Ці події поводяться так само, як і будь- які інші події у вашій ґратці; їх просто створено іншою частиною продукту.