Як переглянути документи, надіслані вашою командою

Якщо у вас є запит на перегляд юридичного пакунка, нічого не вважається остаточним, поки хтось з HR не перегляне надіслане членом команди повідомлення і не затвердить його. У цій статті ви дізнаєтеся, як зробити перегляд у Студія перегляду.

Перед початком

Ви можете переглянути пакунок, якщо будь- яке з наступних тверджень вірне:

Ти тримаєш Перегляд юридичних повідомлень право, і пакунок дозволяє будь-кому з таким правом переглядати його.
У пакунку вказано, що ви є одним з його переглядачів.
Пакунок надсилає огляди керівнику члена команди, а ви є його керівником.

Ви ніколи не зможете переглянути пакунок, який вам було надіслано.

Знайти те, що чекає

Якщо на вас щось чекає, у верхній панелі з’ явиться невеличкий значок. Клацніть на ньому.
Або перейти до Людські ресурси → Правові аспекти та відповідність → Перегляд потреб.

У кожному рядку буде показано, хто його надіслав, який це пакунок, коли він був отриманий і чи запізнився він. A Повторне надсилання мітка означає, що ви або інший рецензент вже один раз відправили його назад.

Переглянути подачу

Клацання Перегляд Відкривається Студія Рецензій.
У списку ліворуч буде показано всі елементи пакунка: вивантажені файли і підписані документи. Клацніть на одному з елементів, щоб переглянути його.
Погляньте на документ з середини. Збільште його за допомогою кнопок у кутку, перетягніть сторінку, щоб пересунути її, і скористайтеся зображеннями сторінок ліворуч, щоб пересуватися між сторінками.
Скористайтеся ручками, розташованими над документом, щоб вказати на певні елементи:
- Підсвічування лінія, накреслити Стрілка, і Коробка, або Малювати Від руки.
- Відкинути нумеровану Прив' язка і напишіть до нього нотатку праворуч. Член команди побачить той самий номер на сторінці поруч з вашою нотаткою.
- Додати Підпис, маленький ящик для записок з лінією до місця, яке ви маєте на увазі.
Праворуч виберіть Прийняти або Потребує виправлення для елемента. Якщо щось потрібно виправити, скажіть, що потрібно виправити простими словами. Натисніть одну з Швидкі причини щоб додати спільну причину за допомогою одного клацання.
Напишіть загальне повідомлення для члена команди, якщо ви бажаєте. Приватну нотатку побачать лише переглядачі.
Клацання Затвердити коли все в порядку, або Повернутися для виправлень коли щось потребує виправлення. У резюме буде показано, що саме відбудеться перед тим, як щось буде надіслано.

Порівняти раунди

Коли член команди повертає щось після виправлення, натисніть Порівняти раунди щоб побачити стару і нову версії поруч, або перемикатися між ними за допомогою Перетягнути.

Включити коментар з затвердженням

Ваше загальне повідомлення завжди надсилається, коли ви повертаєте пакунок. Після того, як ви затверджуєте його, воно надсилається тільки якщо Включити коментар з затвердженням увімкнено. Залиште цей параметр вимкненим, якщо ваше повідомлення було адресовано лише вам або іншим рецензентам.

Ваша робота зберігається під час роботи

Кожну зміну буде збережено для вас. Ви можете закрити Studio і повернутися до нього пізніше; ваші оцінки і нотатки залишаться у програмі. Член команди не отримає жодних повідомлень, поки ви не затвердите зміни або не повернетеся до програми.

Що буде далі?

Затвердити: пакунок завершено. Підписані документи і затверджені файли буде об’ єднано у один файл, на сторінці якого буде показано, хто і коли переглядав пакунок, а сам пакунок буде збережено разом з записами членів команди.
Повернутися для виправлень: члену команди буде повідомлено про те, що слід виправити. Тільки елементи, які ви позначили прапорцем, буде відкрито знову; всі елементи, які ви прийняли, залишаться заблокованими. Після того, як вони будуть відіслані назад, вони знову потраплять до черги.

Клавішні скорочення

Натисніть ? Щоб переглянути їх усі, перейдіть до « Студії ». Найкорисніші з них: А- М прийняти, Р для корекції потреб, Є і К щоб пересуватися між елементами, і Ctrl+Enter (або ⌘+Enter) до кінця.

Пропозиції SI

Якщо у вашій організації використовуються SI, Studio може показувати, що SI зауважив щодо файла, наприклад, чи можна прочитати фотографію або чи було знайдено дату. Це лише рекомендації. Ви завжди самі приймаєте рішення.