Tùy chỉnh đầu trang thư điện tử và chữ ký
Thiết kế đầu trang, chữ ký và chân trang hợp pháp mà đi xung quanh email của tổ chức của bạn. Xem Trình xây dựng chữ ký thư điện tử vì những mảnh ghép khớp với nhau.
Trước khi bắt đầu
Bạn cần Quản lý thiết lập thư cho phép.
Bước
- Tới Thiết lập.
- Chọn một Nguồn ở trên: thành viên nhóm của bạn, một Nhà ởhay tổ chức của anh. Mỗi nguồn đều có thiết kế riêng.
- Làm việc qua các thẻ:
- Nội dung: chọn những trường liên lạc nào xuất hiện, chọn đầu trang, chữ ký và chân trang và đặt phù hiệu chân trang. Tên, tựa đề và chi tiết liên lạc được điền tự động từ hồ sơ của mỗi người gửi và thiết lập của tổ chức của bạn, và một lĩnh vực không có gì trong đó được để lại.
- Đầu trang: chọn bố trí đầu trang.
- Chữ ký: chọn bố trí chữ ký.
- Thiết kế: màu, phông chữ (từ danh sách thư điện tử an toàn), kích cỡ phông chữ, chia, biểu tượng, khoảng cách, hình ảnh và kích cỡ ảnh và lề.
- Hợp thức: văn bản chân trang hợp pháp cho nguồn này.
- Xem hình trực tiếp khi bạn đi.
- Ấn LưuNếu bạn chuyển sang một nguồn khác với những thay đổi chưa được lưu, Kamo hỏi xem có nên lưu chúng trước không.
Mà thiết kế một email nhận được
Kamo thêm tiêu đề, chữ ký và chân trang khi email được gửi, không phải khi bạn viết nó, vì vậy mỗi email nhận được thiết kế hiện thời, bao gồm email do các thành viên nhóm AI viết. Nguồn nào nó dùng phụ thuộc vào địa chỉ nó được gửi từ:
- địa chỉ của bạn sử dụng nguồn thành viên nhóm, điền vào chi tiết của bạn;
- địa chỉ của bộ phận sử dụng nguồn của bộ phận đó;
- địa chỉ liên lạc của tổ chức anh sử dụng nguồn gốc tổ chức.
AI email của các thành viên nhóm
Các thành viên của đội AI gửi từ hộp thư riêng của họ, với cùng tiêu đề, chữ ký và chân dung như mọi người khác. Dưới Thành viên AI trên Nội dung tab, bạn cũng có thể bật Thêm một tiết lộ AI vào email của AI: một dòng dưới chữ ký của mỗi email một thành viên AI gửi, nói rằng nó được viết bởi AI. Từ chuẩn là "[tên] là thành viên AI của đội [Tổ chức]. Email này được viết bởi AI." Để sử dụng từ của bạn, hãy viết chúng dưới Văn bản bảo mậtvới {name} cho thành viên AI và {organization} vì tên tổ chức của anh. Thiết lập áp dụng cho mỗi thành viên AI trong tổ chức của bạn, bất cứ nguồn email nào dùng.
