Làm thế nào để áp dụng và theo dõi một hiệu suất vật liệu

Ghi chú: tình trạng tán thành là một lá cờ duy nhất mà bất cứ ai có vật liệu quản lý có thể thiết lập — không có luồng công việc đa người được chỉ định (không có phê duyệt, không có yêu cầu chấp thuận/ chính thức).

Chuyển một vật liệu qua vòng đời được chấp thuận, và xem nó được sử dụng bao nhiêu.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần quyền quản lý vật liệu để thay đổi trạng thái chấp thuận. Quan sát tình trạng và sự thấu hiểu hiện tại không cần thiết.

Bước

Thay đổi trạng thái chấp nhận

1. Mở bảng chi tiết.
2. Dưới Trạng thái chấp thuậnsử dụng phần thả xuống để chọn Nháp, Đang đợi ôn lại, Được chấp nhậnhoặc Đã lưu.
3. Sự thay đổi tiết kiệm ngay lập tức - không có bước xác nhận riêng lẻ.

Bất cứ ai không quản lý vật liệu sẽ xem trạng thái hiện tại như là một con chip chỉ đọc được thay vì thả xuống. Bạn cũng có thể lọc toàn bộ thư viện thành từng trạng thái một — xem Cách duyệt và lọc thư viện vật liệu

Xem cái nhìn sử dụng

1. Nhấn vào Sự thông sáng biểu tượng trong thanh công cụ vật liệu.
2. Tổng hộp thoại cho thấy tổng số người dùng ở mức bốn người — Xem thử, Tải về, Email, và Liên kết sao chép - cộng với a Vật liệu dùng nhất danh sách bằng cách phối hợp việc tải về và xem thử.
3. Đóng hộp thoại khi hoàn thành; không có gì để lưu ở đây.

Những gì bạn sẽ thấy

Thay đổi trạng thái được hiển thị ngay lập tức khi màu chip trên thẻ của vật liệu (nếu nó mang bất kỳ trạng thái nào khác ngoài nháp) và trong bộ lọc trạng thái. Ý tưởng được chỉ đọc và phản ánh hoạt động tự động bất cứ khi nào bất cứ ai xem thử, tải về, email, hoặc sao chép một liên kết đến một tài liệu.