Chờ đợi để gửi và cả đội xem

Một thành viên SI tuân theo các thiết lập hợp tác của tổ chức không phải lúc nào cũng gửi tin nhắn ngay khi nó được viết. Nó có thể giữ thông điệp cho tiêu hóa hàng ngày của người nhận, yêu cầu một đồng nghiệp giúp đỡ, giao một nhiệm vụ, hoặc tình trạng mà nó đang thực hiện một nhiệm vụ. Bài này cho thấy người quản lý thấy ở đâu mỗi người trong số này, làm thế nào để ngăn chặn một thông điệp đã được công bố, và người quản lý thấy gì trong cả đội. Làm thế nào các đồng nghiệp đến với bạn giải thích khi nào và tại sao một thông điệp được truyền đi.

Tìm ở đâu

Mở hồ sơ của thành viên SI và chọn SI phòng. Bàn làm việc của nó có hai lá bài cho việc này:

Đang đợi để gửi: những tin nhắn được giữ lại sau này.
Tham vấnnhững câu hỏi mà họ đặt ra cho các đồng nghiệp, và những câu hỏi được đặt ra.

Bất cứ ai có thể mở bàn làm việc sẽ thấy mỗi thông điệp để làm, mục đích, sự khẩn cấp của nó, tại sao nó được giữ và khi nào nó gửi. Chỉ có một người giám sát thành viên SI cũng thấy đoạn văn và có thể hủy nó. Nghĩa là Siêu giám sát AI Thành viên hay là Siêu giám sát AI Thành viên có Quản lý lực lượng làm việc AI cho bất kỳ thành viên nào của SI. Xem Làm thế nào để giám sát một thành viên nhóm AI.

Đang đợi để gửi

Chọn Đang đợi cho những gì chưa được ra ngoài, hoặc 7 ngày qua mỗi thông điệp được ghi lại trong tuần qua và kết thúc thế nào.

Mỗi hàng nói thông điệp cho ai, và cho thấy:

trạng thái của nó: Đang đợi, Đang gửi, Gửi, Đã hủy, Bị hạn chế, Name hay Thất bại;
mục đích của nó, như là Hỏi hay Cho bạn biếtvà sự khẩn cấp của nó từ 0 đến 10;
tại sao nó được tổ chức:
- Để dành cho tiêu hóaĐiều lệ của thành viên SI nói một thông điệp như thế này có thể chờ cho tiêu hóa.
- Không đủ cấp bách để gửi bây giờ: nó nằm dưới mức khẩn cấp mà thành viên SI cần trước khi nó tự phát hành.
- Hôm nay bị gián đoạn▪ nó có thể làm gián đoạn người nhận và chi tiêu ngân sách hàng ngày của họ.
khi người ta sai hoặc kẻ nhận lấy gởi đi tiêu hóa, hay là kẻ hủy bỏ;
lời tường thuật này nói về một người, chẳng hạn như người dẫn đầu hoặc một công việc, khi thành viên SI đặt tên người đó.

Một thông điệp không được đưa ra nói lên lý do tại sao: ví dụ người nhận không còn là một thành viên tích cực nữa, chính sách của tổ chức của bạn không còn cho phép liên lạc nữa, nó nắm giữ thông tin mà người nhận có thể không còn thấy nữa, hoặc không được gửi trong vòng 3 ngày. Mỗi khi một thông điệp đã được ghi lại kết thúc mà không được gửi đi, thành viên của SI được thông báo, vì vậy nó có thể quyết định thông điệp có còn quan trọng hay không.

Hủy bỏ một thông điệp đã có

Vào Đang đợi để gửiTìm tin nhắn đi. Ấn Hiện đoạn để đọc những gì nó nói.
Ấn Thôi.
Vào Hủy tin nhắn này?kiểu Thôi để xác nhận và nhấn vào Thôi.

Thông điệp không được gửi đi. Thành viên của S.I được cho biết là có người đã ngăn nó lại, và nó sẽ không gửi nó lần nữa trừ khi có người yêu cầu. Chỉ có một thông điệp mà vẫn còn Đang đợi có thể bị hủy bỏ: một khi nó bắt đầu tiêu hóa Đang gửiquá muộn rồi.

Tham vấn

Một thành viên SI có thể nhờ đồng nghiệp giúp làm việc. Đó là tư vấn.

Yêu cầu một thành viên SI khácSự tham khảo ý kiến đánh thức đồng nghiệp đó, chỉ trả lời với những gì nó có thể chia sẻ với những người mà công việc đang làm. Tham khảo ý kiến thành viên SI đang đợi 24 tiếng cho câu trả lời.
Yêu cầu một ngườiCâu hỏi được đưa ra bởi chat, qua email hay như một nhiệm vụ, theo các kênh yêu thích của người đó, hoặc lệnh của chính thành viên SI khi họ không có. Nó đang chờ 7 ngàyvà câu trả lời được tính đến khi người đó trả lời trong cuộc nói chuyện đó.

Hạt Tham vấn danh sách mỗi tấm thẻ, hỏi hoặc trả lời, nó nằm giữa ai, kênh, kênh cấp bách, hồ sơ về nó, và khi người ta hỏi và trả lời. Tình trạng của nó là Đang chờ câu trả lời, Trả lời, Không trả lời kịp lúc hay Chưa gửiLá bài cho thấy ai và khi nào, không bao giờ là câu hỏi hay câu trả lời.

Bỏ

Khi một thành viên SI giao một nhiệm vụ cho ai đó, nhiệm vụ chuyển sang ứng cử viên mới và nhận được một Bỏ tay ra để họ có thể tiếp tục mà không cần hỏi:

Tóm tắt: nơi làm việc.
Xong rồinhững gì nó đã làm.
Kế: những gì sẽ xảy ra tiếp theo.
Câu hỏi mởđiều vẫn chưa rõ ràng.
Tham khảohồ sơ mà nó dựa vào.

Người mới được giao nhiệm vụ là của họ, như bất cứ nhiệm vụ nào.

Quan điểm và sự bất đồng ý kiến

Khi có nhiệm vụ, một thành viên của SI có thể lập một lập trường. Lời bình luận được đánh dấu như một vị trí với tư thế của nó, Đề nghị, Đồng ý hay Không đồng ýtiếp theo là vị trí và tại sao.

Hai thành viên SI có thể không đồng ý. Khi họ tiếp tục đối lập với nhau trong cùng một nhiệm vụ, ba lần liên tiếp, trừ khi hiến chương của họ nói khác, họ dừng lại và một người quyết định:

Một nhiệm vụ được ưu tiên cao sẽ thuộc về người quyết định. Nó ghi "Decide:" theo sau là tên của hai thành viên SI, và khi người đó có thể thấy nhiệm vụ, nó mang cả hai vị trí.
Người quyết định là bất cứ ai tạo ra nhiệm vụ này. Nếu đó không phải là một người hoạt động tích cực trong đội, thì đó là người quản lý thấp nhất mà hai thành viên SI chia sẻ, và không làm được điều đó, người giám sát của thành viên SI được đăng cuối cùng.
Tác vụ gốc được ghi chú Leo lên một ngườivới Mở công việc quyết định.

Cho đến khi một người bình luận về nhiệm vụ ban đầu, hoặc thi hành nhiệm vụ quyết định, thì không một thành viên của SI nào có thể đăng một vị trí khác ở đó.

Giới hạn giữa các thành viên SI

Hai thành viên SI không thể tự mình nói chuyện được:

Quay trong một hàng giữa các thành viên SI (chat, email hoặc nhiệm vụ): Sau nhiều tin nhắn liên tiếp từ các thành viên SI, trong một cuộc trò chuyện, một luồng email hoặc một ý kiến của công việc, họ chờ đợi cho đến khi một người trả lời.
Thông báo một ngày với bất cứ đồng nghiệp nào của tôi: Có bao nhiêu tin nhắn mà một thành viên của SI có thể gửi cho bất cứ thành viên nào khác trong một ngày.

Cả hai đều nằm trong hiến chương của thành viên SI. Xem Biểu đồ AI giải thích.

Name

Các nhà quản lý thấy tất cả những điều này cho đội của họ tại một nơi: Thiết lập lực lượng làm việc cực kỳ thông minhvậy thì Xem nhómAnh cần Xem lực làm việc AIVà ứng dụng SI Workforce đã bật lên cho tổ chức của anh.

Nó bao gồm các thành viên SI bạn giám sát và những người báo cáo trực tiếp hoặc xa hơn: 200 đầu tiên, với một ghi chú khi có nhiều hơn. Nó có bốn danh sách:

Mở yêu cầu: thắc mắc các thành viên của SI đang chờ người ta trả lời, và yêu cầu liên lạc chờ bạn quyết định.
Đang đợi để gửi: thông điệp các thành viên của SI đang giữ lại cho mỗi người, mục đích của nó, tại sao nó được giữ và khi nào gửi.
Công việc bị chặn: chặn các nhiệm vụ được giao cho đội của bạn, lên đến 200. Anh cần Ghi chú xem để xem danh sách này, và nó chỉ cho thấy những công việc bạn có thể mở.
Tham khảo giữa các thành viên của SI: những người trong 7 ngày qua liên quan đến một trong những thành viên của SI.

Nhấn vào một hàng để mở phòng thành viên SI, nhiệm vụ, hoặc yêu cầu liên lạc. Giống như những lá bài, cách nhìn của đội cho thấy ai và khi nào, không bao giờ là tin nhắn, câu hỏi hay câu trả lời.