Nhật ký kỷ luật

Bản ghi tiết lộ mỗi lần thông tin được truyền lại trong tổ chức của bạn: những người truyền lại cho ai, dựa trên cơ sở nào, và những điều luật tiết lộ nào đã được quyết định. Ở đó có câu trả lời cho việc kiểm toán "ai đã xem hồ sơ này", các câu trả lời nhật ký tiết lộ "ai đã được báo về nó".

Những gì được ghi âm

Một comment được viết để gửi hay chia sẻ:

Thành viên của SI được ghi lại mỗi lần. Mỗi tin nhắn, email, tin nhắn, cuộc gọi, cuộc họp, công việc, sự kiện lịch hoặc lời nhắn dẫn đầu một thành viên của SI gửi qua các công cụ của họ viết một sự kiện.
Mọi người được ghi lại khi họ cố tình truyền đi một cái gì đó trên: một phần, một phần trước hoặc một phần giải phóng. Công việc thông thường, chẳng hạn như trả lời trong cuộc nói chuyện, không phải là một sự tiết lộ.

Mỗi sự kiện ghi:

Chia sẻ bởiNgười hay thành viên của SI đã truyền nó đi.
Kênh và Hành động: làm thế nào nó được thực hiện (chat, email, cuộc gọi v.v.) và những loại bước (kết thúc, trả lời, tiếp tục, chia sẻ, phát hành).
Người nhận: mỗi thành viên, nhóm, bộ phận, toàn bộ tổ chức, một tiếp xúc bên ngoài, hoặc công chúng.
Nguồn: những tài liệu được ghi lại, chẳng hạn như cuộc trò chuyện, thư điện tử, đầu mối, ghi chú hoặc tài liệu. Mỗi nguồn tin cho thấy nó là Đã xoá cho người nhận, cho dù nó là Tin tưởngvà cơ sở đã xóa nó, ví dụ Đã tham gia, Đã có quyền truy cập hay Cần biết (mở nó ra).
Quyết địnhdưới đây.
Xuất và Lý do: nơi nó đi, và luật lệ hoặc lý do đằng sau quyết định.

Tư thế cởi mở của tổ chứcChính xác, Cần phải biết hay Mở) và chế độ thực thi của nó (Kiểm toán hay Thi hành) cũng vào lúc đó, một sự kiện cũ vẫn còn đọc đúng sau khi thiết lập thay đổi.

Mỗi quyết định có nghĩa gì

Cho phépmọi nguồn tin đều đã được dọn sạch, và nó đã được đưa ra.
Cho phép với một lời cảnh báonhưng một số người nhận không được rõ ràng cho mọi nguồn. Ở chế độ Enforce, người gửi được cảnh báo trước và chọn đi trước.
Từ chối: dừng lại và không có gì được gửi đi. Chẳng hạn, một ghi chép bí mật được chia sẻ bên ngoài cử tọa, hoặc thông tin đi đến một cuộc tiếp xúc bên ngoài mà không ai có thể cho họ biết.
Yêu cầu phát hành: Giữ lại, và không có gì được gửi đi. Một nguồn tin không được rõ ràng cho người nhận, và người sở hữu thông tin đó phải công bố trước.
Được thả sau khi được chấp thuậnnó cần được thả ra, chủ nhân chấp thuận và nó được thả ra.
Bị đè nénluật sẽ ngăn chặn nó, và ai đó được phép bác bỏ nó.
♪ Sẽ chối bỏ ♪ và Sẽ cần giải thoát: được ghi lại chỉ trong chế độ Audit. Việc gửi đi đã đi trước, và chế độ Enforce sẽ từ chối nó hoặc giữ nó để giải phóng.

Bản ghi tô màu này để những người đáng đọc đứng ra: dừng (Từ chối, Yêu cầu phát hành) màu đỏ, ♪ Sẽ chối bỏ ♪, Sẽ cần giải thoát và Cho phép với một lời cảnh báo trong hổ phách, và Được thả sau khi được chấp thuận và Bị đè nén màu xanh. Một đồng bằng Cho phép không được đánh dấu.

Comment

Mọi tổ chức bắt đầu Kiểm toán chế độ. Trong chế độ Audit các quy tắc tiết lộ không thay đổi bất cứ ai hoặc bất kỳ thành viên SI nào làm: tất cả mọi thứ đi ra như nó sẽ có, và các ghi chép ghi lại những gì Enforce chế độ đã làm.

Điều đó làm cho "sẽ" xếp báo cáo để đọc trước khi bạn chuyển sang Enforce. Những miếng gạch ở trên cùng của bản ghi đếm trong 30 ngày qua: ♪ Sẽ chối bỏ ♪, Sẽ cần giải thoát, và Giữ lại (đọc)Tính cả thời gian một thành viên hệ thống mật vụ tìm kiếm cái gì đó mà chế độ Enforce sẽ giữ lại. Nếu những con số này cho thấy bạn muốn giữ, điều chỉnh tư thế, người làm việc trên những gì, hoặc nhãn trên hồ sơ của bạn trước khi chuyển đổi. Sau công tắc Từ chối và Yêu cầu phát hành số gạch thật sự đếm những gì đã bị chặn lại.

Vào Thi hành chế độ đăng nhập là một phần của mỗi gửi. Sự kiện này được viết trước khi thông tin được công bố, và nếu nó không thể được viết ra, thì không có gì được gửi đi: một bộ phận SI được bảo thử lại, và một người thấy lỗi.

♪ Những gì nó không bao giờ nắm giữ ♪

Bản ghi ghi và nhãn, không bao giờ nội dung. Nó nói rằng một thông điệp đến với ba người và rút ra hai cuộc đối thoại; nó không bao giờ chứa đựng thông điệp, cuộc đối thoại hoặc bất cứ điều gì được trích dẫn từ họ.

Không có gì trong nhật ký được xóa. Sản phẩm không có cách nào thay đổi hay gỡ bỏ một sự kiện, cũng không cho nhà quản trị. Một lời tường thuật về những người được cho biết những gì chỉ hữu ích nếu hoàn tất, và một câu hỏi về một quyết định bí mật có thể đến sau nhiều năm. Bởi vì nó không chứa nội dung, giữ cho nó không lộ ra điều gì mới.

Ai có thể đọc nó

Xem bản ghi truy cập mở toàn bộ nhật ký Lịch sử bảo tồn trong bất kỳ hồ sơ nào, và những thông tin tiết lộ của từng thành viên SI.
Xuất bản ghi truy cập cũng cần thiết để xuất khẩu nó.
Quản lý của một thành viên SI thấy rằng thành viên của SI tiết lộ trên bàn làm việc của mình, thậm chí không cần xem nhật ký truy cập: nó nói với ai, thông qua kênh nào, quyết định và cơ sở, và bao nhiêu dữ liệu nó đã vẽ lên và bao nhiêu không được làm rõ, nhưng không bao giờ là hồ sơ. Xem các bản ghi chép cần bản ghi truy cập quan sát.

Mỗi lần nhìn vào nhật ký đều được ghi lại, từ chối, và mỗi xuất khẩu cũng vậy. Cho màn hình, xem Làm thế nào để xem lại bản ghi lưu giữ kỷ luậtCho người đã mở ra thông tin bảo vệ sức khỏe, xem Buổi thử vai truy cập PHI.