如何查看您的团队发送的文档
当一个法律文件包要求审核时,除非人力资源部门的人员查看了团队成员发送的内容并予以批准,否则没有任何内容是最终的 评论工作室.
在您开始之前
当以下任一条件成立时,您就可以审核软件包:
- 你拿着 审查法律呈件 这个软件包允许任何拥有该权限的人来审阅它。
- 该软件包将您列为其审核者之一。
- 该软件包会将点评发送给团队成员的经理,而您是他们的经理。
您永远无法查看发送给您的包。
找到正在等待什么
- 当有东西等待您时,顶部栏中会出现一个小徽章。 点按它。
- 或者转到 人力资源 → 法律与合规 → 需求审查.
每一行都显示了发件人、包裹的类型、到达时间以及是否延误。 A 重新提交 标签表示您或另一位审阅者已经将其发回过一次。
审查提交材料
- 点击 审查 一排排的。 评论工作室开放。
- 左侧的列表显示了软件包中的每个项目:上传的文件和签名的文档。 单击一个项目以查看它。
- 使用角落中的按钮进行缩放,拖动页面以进行移动,并使用左侧的页面图片在页面之间跳转。
- 使用文档上方的笔来指出问题:
- 亮点 一条线,画一个 箭2002年1月1日至12月31日，a 盒子或者 抽籤 自由笔画
- 放下一个编号 针 团队成员在您的笔记旁边的页面上会看到相同的号码。
- 增加一项 標題, 一个小小的笔记盒子与一条线到您的意思的地方。
- 在右侧,选择 接受 或 需要纠正 当有东西需要修复时,请用简单的语言说明。 轻按 快速理由 只需点击一次即可添加共同原因。
- 如果您愿意,可以给团队成员写一条总体信息。 私人备忘录仅对审核者可见。
- 点击 核准 当一切正确的时候,或者 返回上一页 在发送任何内容之前,总结会准确地显示将要发生的事情。
比较回合
当团队成员在更正后返回内容时,请单击 比较回合 并排查看旧版本和新版本,或使用 滑動.
包含经批准的评论
当您退回包裹时,您的整体消息总是会被发送。 当您批准时,只有在以下情况下才会发送: 包含经批准的评论 如果您的消息仅针对您自己或其他审阅者,请关闭此选项。
随时保存您的工作
所有更改都会为您保存,您可以关闭 Studio 并稍后返回;您的成绩和笔记仍然会保留在 Studio 中。 在您批准或返回之前,任何内容都不会传递给团队成员。
接下来会发生什么
- 核准: 软件包完成。 签署的文档和批准的文件被合并到一个文件中,其中一个页面显示了谁和什么时候审核了它,并且与团队成员的记录一起存档。
- 返回上一页:团队成员被告知要修复什么。 只有你标记的项目才会重新打开;你接受的所有内容都会保持锁定。 当他们将它发回时,它会回到队列中。
键盘快捷键
新闻界 ? 在工作室中看到他们所有。 最有用的: 阿拉伯文 接受, R 需要纠正, J. 联合国开发计划署 和 克语 在项目之间移动,以及 Ctrl+Enter (或 ⌘+Enter键)结束。
国际单位建议
如果您的组织使用 SI,Studio 可能会显示 SI 注意到的文件信息,例如照片是否可读或是否找到日期。 这些只是建议,您始终可以做出决定。
