AI Mitglieder in Meetings

Laden Sie ein AI-Mitglied zu einem Kamo Meets-Meet-Meet-Meeting ein und es schließt sich an, macht Notizen und ein Transkript, antwortet, wenn es angesprochen wird, und sendet eine Zusammenfassung danach. Die Minuten sind gespart, wo jeder sie finden kann.

Bevor Sie beginnen

• Das Treffen muss ein Kamo trifft sich Treffen. AI-Mitglieder können nicht an Treffen mit anderen Anbietern teilnehmen.
• Sie müssen an der Sitzung teilnehmen, als Veranstalter oder Eingeladener.
• Das AI-Mitglied muss Arbeiten, haben eine Telefonleitung (es schließt sich durch Einwählen), und das Treffen muss innerhalb seiner Arbeitszeit sein.

AI-Mitglied einladen

Wenn Sie das Treffen einrichten: fügen Sie das AI-Mitglied als Einladung hinzu, wie jeder andere auch. AI-Mitglieder kommen automatisch, wenn das Meeting beginnt und machen sich Notizen.

Zu einem Treffen, das bereits existiert:

1. Öffnen Sie die Seite des Meetings: im Sitzungsdialog klicken Geschichte treffen, dann klicken Sie auf die Sitzung.
2. Unter Teilnehmer, klicken AI Mitglied einladen.
3. Wählen Sie die AI Mitglied, und sagen Sie optional Was sollten sie helfen?
4. Unter Wenn es sich anschließt, wählen Jetzt mit oder Nehmen Sie mit, wenn das Treffen beginnt.
5. Klicken Einladung.

Sein Platz in der Teilnehmer Liste zeigt, wie es weitergeht: Joins am Anfang, Mit dabei..., In der Sitzung, Links, Konnte nicht beitreten (mit dem Grund) oder Entfernt. AI Mitglieder tragen eine AI Chip dort.

In der Sitzung

Wenn es beitritt, stellt sich das AI-Mitglied vor, sagt, es sei ein AI-Assistent von Ihrer Organisation und sagt, es werde Notizen und ein Transkript machen und eine Zusammenfassung danach senden. Dann hört es zu.

• Fragen Sie es etwas indem Sie mit ihrem Namen beginnen, dann Ihre Frage. Es antwortet laut, von dem, was es sehen kann, einschließlich Ihrer Wissensbasis.
• Lass es los indem man es so sagt: "Sie können gehen", "das ist alles" oder "Drop off". Es sagt auf Wiedersehen und geht.
• Nehmen Sie es heraus zu jeder Zeit: klicken Aus dem Treffen entfernen daneben. Sie geht jetzt und schließt sich nicht wieder an, es sei denn, sie wird erneut eingeladen.

Wenn das AI-Mitglied während einer Sitzung angehalten wird, sagt es, dass es austreten muss und geht.

Danach

Wenn das Treffen beendet ist, schreibt das AI-Mitglied es auf:

• Transkript und Zusammenfassung auf der Seite des Treffens, unter der Zusammenfassung und Transkript tabs. Die Quelle sagt Aufgenommen von das AI Mitglied. Sie können Durchsuchen Sie das Transkriptund laden Sie die Bildunterschriften (.vtt), den Text (.txt) oder die Zusammenfassung (.md) herunter.
• Protokoll: eine Notiz mit dem Titel "Minuten" [Beseting Titel] - [Datum]", mit der Zusammenfassung, Eckpunkte, Beschlüsse, Aktionsgegenstände (mit Besitzern und Fälligkeitsdaten, wo sie gesagt wurden) und Offene Fragen. Öffnen Sie die Minutennote auf der Seite des Treffens führt Sie dorthin.
• Aufgaben für die Aktionspunkte in Checklisten & Aufgaben, zugewiesen und datiert, wo das Treffen sagte, wer und wann.
• Die Zusammenfassung per E-Mail, von der eigenen Mailbox des AI-Mitglieds bis zu den Leuten aus Ihrer Organisation, die daran teilgenommen haben (Gäste werden nicht gesendet). Die Seite des Treffens sagt, wenn es per E-Mail gesendet wurde, und die E-Mail Links zurück zu dem Treffen.

Wenn es nicht funktioniert

"AI-Mitglieder können nur an Kamo Meets-Sitzungen teilnehmen". Das Treffen ist auf einem anderen Anbieter.

"Dieses AI-Mitglied ist angehalten oder nicht bereit". Wiederaufnahme, oder warten Sie, bis es fertig ist, eingestellt zu werden.

"Dieses AI-Mitglied ist bereits auf Anruf". Es kann auf eine begrenzte Anzahl von Anrufen auf einmal sein; seine Charta legt fest, wie viele.

Es zeigt, konnte nicht mitmachen. Der Grund dafür ist daneben: Der Start des Meetings war vergangen, bevor es sich einwählen konnte, er befand sich außerhalb der Arbeitszeit des AI-Mitglieds, oder es hat keine Telefonleitung, von der aus man sich einwählen konnte.