Was Sie in Docs tun können
Docs ist das nav bar Werkzeug beschriftet Docs (Tooltip: "Dokumente") die sich wann immer öffnen organization.isDocs ist auf und du hast die Dokumente anzeigen rechts. Es ist ein völlig separates Modul von der Dokumente Abschnitt unter Einstellungen - dass Einstellungen definiert doc Arten, Ordner und Stapel-Order-Pipelines für einen Admin; Docs ist der Ort, an dem ein alltägliches Mitglied tatsächlich Dateien speichert, erstellt und bearbeitet. Die eigene interne Beschreibung dieser App ist: "Persönliche Dokumentenspeicher mit Collabora Bearbeitung, Klassifizierung und Cloud-Synchronisation".
Zwei Dinge leben unter einem Knopf
Klicken Docs im oberen nörnieren öffnet sich ein kleines Menü mit zwei Abschnitten:
- Verwalten Meine Docs . bringt Sie zu den Dokumentenmanager Seite (
/doc/manager), ein Dateibrowser für alles, was Sie besitzen, alles, was mit Ihnen geteilt wird, und (wenn Sie Zugriff haben) die org-weite Dokumentenbibliothek. - Neue erstellen Nur angezeigt, wenn Ihre Organisation die Docs Editor Funktion aktiviert und Sie sind ein echtes Mitglied. Dokument, Tabellenblatt, Präsentation, oder Zeichnung. Jedes öffnet sich in einem neuen Browser-Tab als Live-, Echtzeit-Engewerkursted (Collabora-basiert) - das ist die eigentliche "Word/Sheets/Slides"-Erfahrung.
Sie können auch jede kompatible vorhandene Datei öffnen (.docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .ppt, .odg) vom Document Manager direkt in den gleichen Echtzeit-Editor . siehe Wie Sie ein Dokument mit Ihrem Team bearbeiten
Die Register des Dokumentenmanagers
Der Dokumentenmanager organisiert Ihre Dateien in Tabs, die jeweils durch einen echten API-Call (kein Platzhalter) abgesichert sind:
Tab | Was es zeigt |
|---|---|
Originaldokumente | Dateien, die Sie hochgeladen oder erstellt haben, wie ursprünglich gespeichert. |
Bearbeitete Docs | Die Teilmenge Ihrer Dateien, die eine Design/e-Snatur-Version angehängt haben. |
System Docs | Org-weite Dokumente, die für Sie sichtbar sind, getrennt von Ihren persönlichen Dateien. |
Ausgewählte Vorbereitungen | Ein ephemerer Arbeitsbereich für die Zusammenbeschaffung einer Multi-Dokumentenauswahl zu einem Download - siehe Wie man mehrere Dokumente als eine Datei herunterzuladen |
Bindemittel | Persistente, benannte Sammlungen, die Sie selbst aus mehreren Dokumenten erstellen, optional mit Cover-Seiten, einem Inhaltsverzeichnis und Separatoren . siehe Wie man ein Dokument zu einem Binder hinzufügt |
Uploads | Wo Sie neue Dateien ziehen und hinwerfen. |
Geschichte | Ein Aktivitätsprotokoll pro-Dokument (Wechsel und Downloads), keine Content-Versionshistorie. |
Versteckte Docs / Müll | Dokumente, die Sie versteckt oder gelöscht haben. |
Mit mir geteilt | Dateien, die andere Mitglieder oder Teams mit Ihnen geteilt haben. |
Eine Sache, die nicht der Echtzeit-Editor ist
Jede Dokumentzeile hat auch ein separates "Edit"-Symbol im Stile von Bleistift, das für konvertierte Dateien ein Dokument öffnet Gestaltung Arbeitsbereich mit E-Signatur-Einstellungen (Senden für Signature, Signer-Setup). Das ist Teil der E-Signatur/Rechtsdokument-Funktion, nicht der in diesem Ordner beschriebene Docs-Koed-Time-Koed-Time-Koed-Time-Kod-Ding-Flow - verwechseln Sie die beiden Symbole in der Spalte Actions nicht.
