So konfigurieren Sie Ihre Timecard-Regeln

Hinweis: Diese Regeln frieren jede Gehaltsperiode ein, wenn sie geschlossen wird - ändern Sie sie hier nie rückwirkend neu schreiben eine bereits berechnete Periode. Auch pro-Work-Site Überstunden Regel-Voreinsätze werden im eingebauten Hilfetext verwiesen, sind aber noch nicht in diesem Reiter - erwarten Sie nicht, eine Überstunden-Konfiguration Abschnitt hier zu finden.

Legen Sie die Workweek-Definition Ihrer Organisation, Lochrunden, Überprüfung/Anforderungen, Essens- und Ruhepausenregeln und Standardplan ein.

Bevor Sie beginnen

Die Verwalten von HRS-Einstellungen rechts.

Schritte

1. Gehen Sie zu Einstellungen - Personalsystem - Zeitkarten.
2. Die Arbeitswoche - Set Workweek beginnt (der Tag) Arbeitstag beginnt bei (ziehen Sie diese nur um Mitternacht für eine 24-Stunden-Operation) und eine Open-Shift-Alarm (Stunden) Schwelle - offene Schichten werden markiert, nie automatisch geschlossen. Hinweis: die Arbeitswoche ist die tatsächliche Überstunden-Einheit unter der FLSA, und ist nicht die gleiche Sache wie Ihre Bezahlung Zeitraum.
3. Stangenrundung - Set Runde bis (Minuten), Standard Null. Das Zurückschalten zeigt eine Warnung über die rechtlichen Bedingungen, unter denen Rundungen rechtmäßig sind (müssen im Laufe der Zeit neutral sein; einige Staaten haben die Praxis für Essenszeiten eingeschränkt oder beendet).
4. Überprüfung und Genehmigung - schalten Sie ein, ob Mitarbeiter ihre eigene Zeitkarte einreichen müssen, bevor ein Manager sie genehmigen kann, ob Mitarbeiter ihre Pausen vor der Einreichung bezeugen müssen und ob Schläge außerhalb der Geofence einer Baustelle markiert werden (nur für die Überprüfung gesehnt, nie abgelehnt).
5. Klicken Konfiguration speichern.
6. Mahlzeiten und Ruheregeln . wählen Sie eine Gerichtsbarkeit unter Saatgut von und klicken Saatgut-Regeln um eine beginnend, vollständig editierbare Tabelle zu bevölkern (Bundesgesetz verlangt keine standardmäßig, so dass das Bundessaatgut absichtlich leer ist). Passen Sie Zeilen nach Bedarf für die Gewerkschaftsvereinbarung oder lokale Verordnung Ihrer Organisation an.
7. Default Zeitplan - die erwarteten Start-/Endzeiten pro Tag und eine geplante Essensdauer (nur Planung, nie von den tatsächlichen Öffnungszeiten abgezogen) eingestellt. Klicken Zeitplan sparen Dies eröffnet eine neue Revision, anstatt die Bearbeitung an Ort und Stelle, so dass eine Änderung heute kann nicht rückwirkend machen letzten Monat aussehen wie Fehlzeiten.

Was Sie sehen werden

Diese Einstellungen fahren Ausnahmeerkennung, Anwesenheitsflaggen und Open-Shift-Benachrichtigungen - sie vergleichen mit dem, was tatsächlich passiert ist, anstatt jemanden direkt zu bezahlen. Einzelne Mitglieder können immer noch ihren eigenen Zeitplan auf ihrer eigenen Timecard-Tab überschreiben.