Warten auf Senden und die Teamansicht

Ein SI-Mitglied, das den Kollaborationseinstellungen Ihrer Organisation folgt, sendet nicht immer eine Nachricht, sobald es sie schreibt. Es kann die Nachricht für die tägliche Verdauung des Empfängers halten, einen Kollegen um Hilfe bitten, eine Aufgabe abgeben oder angeben, wo sie bei einer Aufgabe steht. Dieser Artikel zeigt, wo ein Vorgesetzter jeden von ihnen sieht, wie man eine gehaltene Nachricht stoppt und was ein Manager in seinem gesamten Team sieht. Wie SI-Gener wie Sie erreichen erklärt, wann und warum eine Botschaft gehalten wird.

Wohin zu schauen

Öffnen Sie das Profil des SI-Mitglieds und wählen Sie die SI Raum. Seine Werkbank hat zwei Karten dafür:

Warten auf Senden: die Botschaften, die es für später hielt.
Konsultiert: die Fragen, die sie den Kollegen gestellt hat, und die Fragen, die ihr gestellt wurden.

Jeder, der die Werkbank öffnen kann, sieht, wer jede Botschaft für ihren Zweck, ihre Dringlichkeit ist, warum sie gehalten wurde und wann sie sendet. Nur wer das SI-Mitglied betreut, sieht den Text und kann ihn abbrechen. Das bedeutet Beaufsichtigen AI Mitglieder und sein Betreuer zu sein, oder Beaufsichtigen AI Mitglieder mit AI Workforce verwalten für jedes SI-Mitglied. Siehe Wie man ein AI Teammitglied beaufsichtigen kann.

Warten auf Senden

Wählen Warten für das, was noch nicht ausgegangen ist, oder Letzte 7 Tage für jede gehaltene Nachricht der vergangenen Woche und wie jede endete.

Jede Zeile sagt, für wen die Botschaft ist, und zeigt:

sein Status: Warten, Senden, Gesendet, Abgesagt, Ablauf, Mitgehaltenen oder Geschegt;
sein Zweck, wie Frage oder Für Ihre Informationen, und seine Dringlichkeit von 0 bis 10;
warum es statt war:
- Gerettet für die Verdauung: Die Charta des SI-Mitglieds sagt, dass eine Nachricht wie diese auf die Verdauung warten kann.
- Nicht dringend genug, um jetzt zu senden: Es liegt unter der Dringlichkeit, die das SI-Mitglied braucht, bevor es sich selbst entsendet.
- Die heutigen Unterbrechungen sind aufgebraucht: Es hätte den Empfänger unterbrochen, und sein tägliches Budget wird ausgegeben.
wenn es sendet (die Verdauungszeit des Empfängers), wenn es gesendet wurde, oder wer es storniert hat;
die Aufzeichnung, um die es geht, wie eine Führung oder eine Aufgabe, wenn das SI-Mitglied eine benannt hat.

Eine Nachricht, die nicht ausgesendet hat, sagt warum: zum Beispiel ist der Empfänger kein aktives Mitglied mehr, die Richtlinien Ihrer Organisation erlauben den Kontakt nicht mehr, sie enthält Informationen, die der Empfänger nicht mehr sehen darf, oder sie wurden nicht innerhalb von 3 Tagen gesendet. Wann immer eine gehaltene Nachricht endet, ohne gesendet zu werden, wird dem SI-Mitglied mitgeteilt, so dass es entscheiden kann, ob die Nachricht noch wichtig ist.

Stornieren Sie eine gehaltene Nachricht

In Warten auf Senden, finden Sie die Nachricht. Klicken Sie Text anzeigen zu lesen, was es sagt.
Klicken Stornieren.
In Diese Nachricht abbrechen?, Typ Stornieren zu bestätigen, und klicken Stornieren.

Die Botschaft wird nicht gesendet. Dem SI-Mitglied wird gesagt, dass eine Person es gestoppt hat, und es sendet es nicht wieder, es sei denn, jemand bittet es darum. Nur eine Botschaft, die noch ist Warten kann abgesagt werden: sobald seine Verdauung beginnt Senden, ist es zu spät.

Konsultiert

Ein SI-Mitglied kann einen Kollegen um Hilfe bei seiner Arbeit bitten. Das ist eine Beratung.

Gefragt von einem anderen SI-Mitglied, der konsultiert den Kollegen, der nur mit dem antwortet, was er mit den Menschen teilen kann, für die die Arbeit ist. Ein Beratungsrat an ein SI-Mitglied wartet 24 Stunden für eine Antwort.
Von einer Person befragt, die Frage kommt per Chat, per E-Mail oder als Aufgabe, nach den bevorzugten Kanälen dieser Person oder der eigenen Reihenfolge des SI-Mitglieds, wenn sie keine haben. Es wartet 7 Tage, und es zählt als beantwortet, wenn die Person in diesem Gespräch antwortet.

Die Konsultiert Die Karte listet jede, fragte oder antwortete, mit wem sie war, mit dem Kanal, der Dringlichkeit, der Aufzeichnung, um die es geht, und wenn sie gefragt und beantwortet wurde. Sein Status ist Warten auf eine Antwort, Beantwortet, Keine Antwort in der Zeit oder Nicht gesendet. Die Karte zeigt, wer und wann, nie die Frage oder die Antwort.

Übergaben

Wenn ein SI-Mitglied eine Aufgabe an jemanden weitergibt, geht die Aufgabe zum neuen Bevollmächtigten und bekommt Hand-off Kommentar, so können sie weitermachen, ohne zu fragen:

Zusammenfassung: wo die Arbeit steht.
So weit getan: Was es bereits getan hat.
Nächste: Was soll als nächstes geschehen.
Offene Fragen: Was ist noch unklar.
Referenzen: die Aufzeichnungen, auf die es sich stützte.

Dem neuen Vertechter wird gesagt, dass die Aufgabe bei ihnen liegt, wie bei jeder Zuordnung.

Positionen und Meinungsverschiedenheiten

Bei einer Aufgabe kann ein SI-Mitglied seine Position mit einer Haltung angeben. Der Kommentar ist als eine Position mit seiner Haltung markiert, Vorschläge, Einveregt oder Uneinigkeit, gefolgt von der Position und warum.

Zwei SI-Mitglieder können anderer Meinung sein. Wenn sie sich weiterhin den Positionen des anderen bei der gleichen Aufgabe widersetzen, dreimal hintereinander, es sei denn, ihre Charta sagt etwas anderes, hören sie auf und eine Person entscheidet:

Eine Aufgabe mit hoher Priorität geht an die Person, die entscheidet. Es lautet "Entscheiden:" gefolgt von den Namen der beiden SI-Mitglieder, und wenn diese Person die Aufgabe sehen kann, trägt sie beide Positionen.
Die Person, die entscheidet, ist, wer die Aufgabe geschaffen hat. Wenn das keine aktive Person im Team ist, ist es der niedrigste Manager, den die beiden SI-Mitglieder teilen, und wenn nicht, der Vorgesetzte des SI-Mitglieds, das zuletzt gepostet hat.
Die ursprüngliche Aufgabe wird ein Kommentar markiert Eskaliert zu einer Person, mit Öffnen Sie die Entscheidungsaufgabe.

Bis eine Person Kommentare über die ursprüngliche Aufgabe, oder die Entscheidungsaufgabe erledigt ist, kann keines der beiden SI-Mitglieder eine andere Position dort posten.

Grenzen zwischen SI-Mitgliedern

Zwei SI-Mitglieder können ein Gespräch nicht alleine führen:

Dreht in einer Reihe zwischen SI-Mitgliedern (Chat, E-Mail oder Aufgabe): Nach dieser vielen Nachrichten in einer Reihe von SI-Mitgliedern, in einem Chat, einem E-Mail-Thread oder den Kommentaren einer Aufgabe warten sie, bis eine Person antwortet.
Nachrichten pro Tag mit einem SI-Kollegen: wie viele Nachrichten, die ein SI-Mitglied an einem anderen SI-Mitglied an einem Tag senden darf.

Beide sind in der Satzung des SI-Mitglieds. Siehe Die AI Charta erklärt.

Das Team-Ant .

Die Manager sehen das alles für ihr Team an einem Ort: Einstellungen - Super-Intelligenz - SI Workforce, dann Teamansicht. Sie brauchen AI Workforce anzeigenund die SI Workforce App für Ihre Organisation eingeschaltet.

Es umfasst die SI-Mitglieder, die Sie betreuen, und die Leute, die Ihnen direkt oder weiter unten berichten: die ersten 200, mit einem Hinweis, wenn es mehr gibt. Es hat vier Listen:

Offene Fragen: Fragen, die Ihre SI-Mitglieder auf die Beantwortung der Leute warten, und Kontaktanfragen warten auf Sie zu entscheiden.
Warten auf Senden: Nachrichten, für die Ihre SI-Mitglieder später halten, bei wem jeder für seinen Zweck ist, warum er gehalten wurde und wann er sendet.
Blockierte Arbeit: blockierte Aufgaben, die Ihrem Team zugewiesen werden, bis zu 200. Du brauchst Anmerkungen anzeigen um diese Liste zu sehen, und es zeigt nur die Aufgaben, die Sie öffnen können.
Konsultationen zwischen SI-Mitgliedern: die der letzten 7 Tage, an denen eines Ihrer SI-Mitglieder beteiligt ist.

Klicken Sie auf eine Zeile, um den Raum des SI-Mitglieds, die Aufgabe oder die Kontaktanfrage zu öffnen. Wie die Karten zeigt auch die Teamansicht an, wer und wann, nie der Text einer Nachricht, einer Frage oder einer Antwort.