Wie man das Disclosure Log überprüft

Sehen Sie, was in Ihrer Organisation weitergegeben wurde, an wen, und was die Offenlegungsregeln entschieden haben: über die gesamte Organisation, für eine Aufzeichnung oder für ein SI-Mitglied. Was jede Spalte und Entscheidung bedeutet, ist in Das Disclosure Log.

Bevor Sie beginnen

Sie brauchen die Zugangsprotokolle anzeigen rechts, um das Protokoll zu lesen, und die separate Zugangsprotokolle exportieren Recht, es zu exportieren. Um die Sicherheitseinstellungen überhaupt zu erreichen, benötigen Sie auch Zugriffsregeln verwalten.

Überprüfen Sie das ganze Protokoll

1. Gehen Sie zu Einstellungen - Sicherheit - Offenlegungsprotokoll.
2. Die Fliesen an der Spitze zählen die Letzte 30 Tage: Würde leugnen, Würde freigelassen werden müssen, Würde zurückhalten (lest), Verleugnet und Freigabe erforderlich. Im Audit-Modus sind die ersten drei das, was der Enforce-Modus einem SI-Mitglied gestoppt oder davon abgehalten hätte.
3. Die Liste mit den Filtern verengen:
   • Geteilt von: die Person oder das SI-Mitglied, das es weitergegeben hat.
   • Empfängertyp und Empfänger: Wählen Sie den Typ, dann sagen, wer; für ein Mitglied geben Sie ihre Mitglieds-ID. Für Organisation und Öffentliches Der Empfänger füllt sich aus. Verwenden Sie die beiden zusammen.
   • Quelltyp und Quelle ID: eine Aufzeichnung, auf die sich die Enthüllungen stützten.
   • Entscheidung: eine Entscheidung, wie Würde leugnen.
   • Laufende ID: eine Arbeit eines SI-Mitglieds.
   • Von und To: ein Datumsbereich.
4. Die neuesten Veranstaltungen sind die ersten. Klicken Mehr laden an der Unterseite für ältere.
5. Klicken Sie auf eine Quelle in der Quellen Spalte, um alles zu sehen, was auf dieser Platte zeichnete, in Wer wurde darüber informiert.
6. Schalter Zeiten in zwischen Ihrer eigenen Zeitzone und UTC. Wechseln Sie zu UTC, bevor Sie eine Zeit in einem Bericht zitieren, damit sie nicht falsch gelesen werden kann.

Wenn Sie "Sie haben keine Erlaubnis, das Offenlegungsprotokoll einzusehen" sehen, vermissen Sie View Access Logs; die Liste ist nicht leer, sie wird zurückgehalten.

Sehen Sie, wer über einen Datensatz informiert wurde

Öffnen Sie den Rekord und wählen Offenlegung Geschichte. Es öffnet sich Wer wurde darüber informiert: jede aufgezeichnete Offenlegung, die auf dieser Platte gezogen, neueste erste. Es wird nur für Menschen mit View Access Logs angeboten, auf:

• Eine Führung: in der Führung Mehr Menü, unten Zugangsgeschichte.
• Ein Chat Gespräch: Offenlegung Geschichte Button in der Symbolleiste des Gesprächs.
• Eine E-Mail: in der Lesese Mehr Menü. Es deckt den ganzen Faden der Botschaft ab.
• Ein Anruf: im Aufruf Mehr Menü in der Anrufhistorie Ihres Telefons, für Anrufe, die einen Anrufaufzeichnung haben.
• Eine Notiz: Offenlegung Geschichte in der Symbolleiste der Notiz, sobald die Notiz gespeichert ist.
• Ein Dokument: in den Zeilen des Dokuments Aktionen in Dokumenten.
• Ein Treffen: Offenlegung Geschichte Button am oberen Ende der Seite des Meetings.

Sehen Sie, was ein SI-Mitglied offengelegt hat

1. Öffnen Sie das Profil des SI-Mitglieds und dessen Werkbank.
2. Die Offenlegungen Karte, nach seinen Läufen, listet alles, was es weitergegeben, neueste erste, mit, ob es Schickte es oder Empfangen Sie es.
3. Wenn Sie es überwachen, klicken Sie Offener Lauf um den Lauf zu sehen, der die Offenlegung gemacht hat.
4. Innerhalb eines Laufs, die Offenlegungen Abschnitt listet auf, was dieser Lauf offenbart. "Dieser Lauf hat nichts offenbart". bedeutet, dass er nichts weitergegeben hat.

Die Karte wird dem Vorgesetzten des SI-Mitglieds und Personen mit View Access Logs gezeigt. Ein Vorgesetzter ohne View Access Logs sieht, wie viele Datensätze jede Offenlegung auf sich zog und wie viele nicht gelöscht wurden, aber nicht welche Datensätze.

Export des Logbuchs

1. Stellen Sie die Filter auf das ein, was Sie exportieren möchten.
2. Klicken Ausfuhren (nur mit Zugangsprotokolle exportieren.) . Sie erhalten eine CSV-Datei der passenden Ereignisse, neuestes.
3. Ein Export hält höchstens die neuesten 10.000 Veranstaltungen. Wenn Ihnen gesagt wird, dass nur die neuesten 10.000 exportiert wurden, verengen Sie die Filter, zum Beispiel nach Datum, und exportieren Sie den Rest separat.

Der Export selbst wird aufgenommen, mit jeder Platte, die er benennt. Wenn dieser Datensatz nicht geschrieben werden kann, wird der Export abgelehnt ("Der Export wurde abgelehnt, weil er nicht verbucht werden konnte"), und nichts geht weg. Versuchen Sie es in Kürze erneut.

Wer geschützte Gesundheitsinformationen geöffnet hat und nicht, wer darüber informiert wurde, siehe Wie man den PHI Access Trail überprüft.