Wie man den PHI Access Trail überprüft

Sehen Sie jede Lektüre von geschützten Gesundheitsinformationen in Ihrer Organisation - für regelmäßige Überprüfung, oder um jemanden zu beantworten, der gefragt, wer auf ihre Aufzeichnungen zugegriffen hat.

Bevor Sie beginnen

Die Zugangsprotokolle anzeigen rechts zu sehen; die separate Zugangsprotokolle exportieren Recht zu exportieren.

Schritte

1. Gehen Sie zu Einstellungen - Systemsicherheit - PHI Access Audit.
2. Vier Statistik-Kacheln fassen die Aktivität zusammen: Gesamtzugriffe, Verweigerte Versuche, Zugang zu den Mitarbeitern der Plattform, Exporte.
3. Filter von Mitgliedsausweis, Rekordtyp (Leit, Kontakt, Dokument, Kreditdatei und mehr), Datensatz-ID, Zugangsart (Ansicht/Liste/Suche/Download/Export/Disclose), Ergebnis (Geerlaubt/Verschnödt), Zugriff auf durch (Jeder / Plattform Mitarbeiter / Ihre Mitarbeiter), und ein Datum Bereich.
4. Reihen sind visuell beflaggt Verleugnet Versuche (rot) über alles andere, dann Mitarbeiter der Plattform Zugang (bernstein), dann Massengut Aktionen wie Downloads/Exporte/Entserungen (blau).
5. Schalten Sie die Zeitstempel-Spalte zwischen Ihrer lokalen Zeitzone und UTC mit dem Schalter am oberen Schalter auf UTC, bevor Sie einen Zeitstempel in einem Bericht anordnen, um ihn eindeutig zu halten.

Um zu sehen, wer auf eine bestimmte Platte zugegriffen hat

Anstatt dieses ganze Gitter zu filtern, öffnen Sie diesen Datensatz direkt und wählen Sie Zugangsgeschichte von seinem Menü - Sie landen auf der gleichen Audit-Ansicht, die genau auf diesen Datensatz ausgeweitet, mit dem Titel "Wer hat auf diesen Rekord zugegriffen". Dies ist die genaue Abrechnung, die eine Person zu verlangen berechtigt ist.

Zum Exportieren

Klicken Exportbuchhaltung (erfordert das separate Export Access Logs-Recht). Wenn der Export nicht in den Prüfstandsweg selbst geschrieben werden kann, wird er abgelehnt, anstatt stillschweigend erfolgreich zu sein - nichts wird offengelegt, wenn das passiert.