Cómo entregar un paquete legal a su equipo

Enviar un paquete legal publicado a las personas que necesitan firmarlo, y rastrear quién lo ha completado.

Antes de empezar

• Gestion Legal and Compliance y un paquete publicado (ver Cómo crear y publicar un paquete legal).

Pasos

Entrega

1. En la barra de navegación, haga clic Recursos humanos → Legal and Compliance pestaña → Plantillas sub-tab.
2. En el paquete publicado, haga clic Entrega. Entrega a cualquier público que establezca en el paquete (todos los miembros del equipo, departamentos específicos o tipos de trabajo, o personas específicas).
3. Revise el resumen del resultado: versión entregada, cuántos destinatarios fueron resueltos, cuántos son recién apuntados vs. ya lo tenían, y cuántos fueron saltados porque no tienen email en el archivo.

Reentregue una nueva versión

Si publicas una nueva versión de un paquete que ya se ha entregado, usa Recibir en ese paquete en lugar de Entrega — envía la nueva versión específicamente a las personas afectadas por el cambio, y el diálogo resultado muestra el nuevo número de versión.

Seguimiento y gestión de las asignaciones

1. Haga clic en Asignado sub-tab para ver cada entrega como una fila por persona, filtrable por paquete, estado (Pendiente, En progreso, esperando a otros, Ejecutado, Ejecución incompleto, Vagado, Superseded), o miembro del equipo.
2. Para una asignación completa que no archivó correctamente (Ejecución incompleta), utilizar la acción de fila para re-file.
3. Para cancelar una asignación entregada antes de firmarla, anularla de su fila.

Lo que verás

Cada destinatario recibe una asignación que pueden actuar desde su propia cuenta → Ficha legal y de cumplimiento (ver Cómo firmar un paquete legal de RRHH). La cuadrícula Asignada es su fuente de verdad para quien ha firmado, que sigue pendiente, y que nunca la recibió (sin email en archivo).