Describir a un miembro de SI y dejar que el Asistente lo establezca

Un miembro de SI tiene una gran cantidad de configuraciones: su carta, su personalidad, cómo funciona con la gente, donde se sienta en su organización y cómo suena. No tienes que ponerlos uno a uno. Escribe unas cuantas frases o párrafos sobre su papel, su personalidad y lo que es responsable, y asistente de creación borra cada configuración de ellos. Luego revisa cada uno, cambia lo que quieras y ahorra.

El asistente se ofrece en dos lugares:

cuando tú alquiler un miembro de la SI, como el primero de tres pasos: Describir, Examen y Alquiler;
sobre una carta que ya existe, como Describir un cambio: la propia carta de un miembro de la SI, un título de trabajo, un departamento, un equipo o la carta de la organización.

Lo que el asistente puede y no puede hacer

Actúa como tú. Lee la configuración de su organización a través de su propio acceso, por lo que sólo ve lo que podía ver, y puede redactar sólo lo que podría ahorrarse:

Contratar necesidades Gestion Members.
Las necesidades de un miembro de la SI Gestión de la seguridad de los miembros y Gestionar la fuerza laboral AI. Sin ambos, el asistente sigue redactando el nombre, la colocación y los demás detalles, pero la carta que habría fijado vuelve lo más posible, y la revisión muestra la carta de sólo lectura.
Ponerlo en las necesidades de los equipos Gestión de la seguridad de los miembros.
Un nuevo departamento, título de trabajo o necesidades de equipo Configuración del sistema. Con él, el asistente puede sugerir uno; se crea sólo cuando usted contrata.
Elegir sus primeras necesidades de voz Gestionar la fuerza laboral AIo Supervisar a los miembros de AI cuando usted será su supervisor.
La carta de un título de trabajo, un departamento, un equipo o la organización necesita Configuración del sistema.

Funciona dentro de cada límite. Todo lo que redacte es revisado por las mismas reglas que un ahorro: los rangos y cerraduras de los niveles arriba fijados, las más estrictas aprobaciones y límites, y las reglas del supervisor. Los números se guardan dentro de los límites; se rechazan las opciones. Un valor fuera del rango que un nivel anterior permite se mantiene en el valor permitido más cercano, y una elección que una cerradura o un nivel más estricto se descarta, cada uno con la razón. Nunca esconde un entorno hereditario: "El asistente no oculta la configuración heredada. Puedes esconderte en la carta."

No salva nada. Se borra y tú decides. Nada se guarda hasta que usted contrate, o hasta que usted mismo guarde el editor. Lo que revisas es el borrador revisado, nunca la propia redacción del asistente.

Lo que lee. Lee la configuración y estructura de su organización: las capas de cartas, departamentos, títulos de trabajo, equipos, roles, las personas que podrían supervisar, las voces que se ofrecen, y los títulos de secciones de base de conocimientos y artículos que puede apuntar un elemento del conocimiento. No lee conversaciones, correo electrónico o registros. La gente de texto en su organización escribió, como la descripción de un título de trabajo, se lee como información sobre el trabajo, nunca como instrucciones para el asistente, y el nombre de su organización no se envía al modelo.

Quien puede usarla. Es un ayudante de SI para las personas, por lo que sólo las personas pueden utilizarlo; un miembro de SI no puede configurarse de esta manera u otro miembro de SI. Utiliza los modelos SI de su organización que pueden utilizar herramientas, bajo su política de acceso a SI, y lo que utiliza cuenta con respecto a su propio límite de uso de SI. Si su organización maneja información de salud protegida, sólo utiliza los modelos aprobados para ella: "Su organización maneja información de salud protegida, y ningún modelo SI aprobado para ella puede redactar la configuración ahora mismo. Configure el miembro de SI usted mismo, o pida a su administrador que haga un modelo aprobado disponible."

Escribe la descripción

Abierto Cuentas, vaya a la Miembros del Equipo pestaña, haga clic Añadir miembro del equipo y elegir Súper inteligencia (ver Cómo contratar a un miembro del equipo AI para lo que necesitas primero). El Describir el paso se abre. Escribe en el Descripción campo, en tus propias palabras, de 20 a 8.000 caracteres. Cosas útiles para decir:

a quien trabaja y quien lo supervisa;
lo que maneja día a día, y lo que es responsable;
cómo debe sonar con colegas y con clientes;
lo que nunca debe hacer, y lo que necesita la aprobación de una persona primero;
su nombre, y si habla con una voz femenina o masculina.

Luego haga clic Borrar la configuración. La conversación muestra lo que el asistente está haciendo, como "Buscar títulos de trabajo" o "Revisar el borrador", y cada borrador revisado se resume como se dice: "Robado:" con cuántos ajustes se establece, cuántos se mantuvo dentro de los límites y cuántos no fueron posibles. Cuando se hace, el examen se abre con el proyecto.

Arréglalo yo mismo salta al asistente y abre la revisión con nada redactado. Empieza de nuevo descarta la conversación y el borrador y comienza de nuevo con una descripción vacía.

Preguntas, seguimientos y parar

El asistente sólo hace cuando la descripción deja algo genuinamente abierto, y hace a la mayoría de dos preguntas en una conversación. Una pregunta parece El asistente tiene una pregunta, a veces con opciones para hacer clic. Responde o haga clic Decidirme: entonces utiliza su mejor juicio y dice lo que asumió.

Después de un borrador, Solicitar un cambio en el proyecto toma un seguimiento, como "ser más formal con los clientes", y los redrefts auxiliares. Una conversación contiene ocho mensajes en todos, contando tu descripción, tus respuestas y tus seguimientos; después de eso, comienza de nuevo a continuar. Puedes empezar hasta 20 borradores por hora.

Para termina el trabajo del asistente de inmediato: "Pasado. El último borrador revisado se mantiene" Examen del proyecto lo abre.

Una conversación y su borrador se mantienen durante 24 horas, en la pestaña del navegador que comenzó en. Si vuelves a cargar la página, el asistente vuelve al mismo paso con tus ediciones. Después de 24 horas la conversación ha desaparecido: "Este borrador ha expirado. Empieza de nuevo." Se guardan las ediciones que ya hizo en la Revisión.

Revise cada configuración

La revisión contiene cada configuración del nuevo miembro de SI en seis secciones. Su encabezado cuenta cuántos ajustes fueron redactados y cuántos cambiaste.

Quien es: primero, apellido y nombres preferidos, el nombre fonético, el nombre de usuario, su sexo, idioma, zona horaria, nivel de seguridad y ubicación de trabajo.
Donde funciona: el departamento, el título de trabajo, sus equipos y su supervisor. Un departamento, título de trabajo o equipo que el asistente sugiere crear espectáculos como Nuevo: y su título, y dice "Creado cuando contratas". Si la descripción nombra a ningún supervisor: "Tú eres el supervisor, porque la descripción nombra a nadie". La línea de control dice si el supervisor tiene todos los derechos que da la colocación; un miembro de la SI nunca consigue un derecho que su supervisor no mantiene.
Su carta: la propia carta del miembro, en el mismo editor que en todas partes, se abrió en Personalidad. Cada una de sus propias configuraciones está marcada Redacción del asistente o Cambio por ti. Lo que hereda de la organización, sus roles, departamento, título de trabajo y equipos se muestra con su fuente, sus rangos y sus cerraduras. See Cómo Formar la Personalidad de un Miembro de la SI y La Carta AI explica.
Voz: su sexo de nuevo, y la voz para usar primero, de las voces que le convienen, o "Chosen automáticamente la primera vez que habla". Edita cómo suena en palabras abre la carta Voz sección.
Opciones de contratación: Extensión del teléfono y Funcionamiento, ambos a menos que la descripción o apagar uno, y la nota opcional en la que el sistema SI lo ejecuta.
Lo que el asistente señaló: su resumen, y cada ajuste que guardó dentro de los límites o no pudo establecer, cada uno en una frase con la razón. Show abre la configuración que se trata.

Cambia cualquier cosa: nada se salva hasta que contrates. Si cambia el departamento, el título de trabajo o los equipos, la sección de cartas se resuelve de nuevo para la nueva colocación, por lo que una cerradura o una gama de los nuevos títulos de trabajo muestra a la vez y los valores que descarta se mantienen dentro de él.

Continúe alquilando necesita un primer y un apellido, un sexo y un supervisor. Cualquier cosa que falta está lista, con un enlace a su sección.

Cómo se muestran los límites y las cerraduras

Cada nivel por encima de un miembro puede estrechar el rango de un ajuste o bloquearlo. El asistente redactó dentro de ellos, y también la Revisión:

Sujeto dentro de los límites: un número que el asistente pidió estaba fuera del rango permitido, por lo que el valor permitido más cercano se utiliza. La nota dice lo que pidió, lo que se mantuvo en, y el rango de nivel se aplica.
No es posible: una opción que no puede ser salvada, con la razón, por ejemplo que un ajuste "está bloqueado por" un nivel arriba, o "no puede ser más flojo que" un nivel arriba permite. Un cambio que no se le permite hacer no es posible también, y nombres de la derecha que necesita.

En la carta misma, un rango muestra como Permitido aquí: con Limitada el nivel que lo puso, y una cerradura como Cerrado por y el nivel, como en cualquier carta.

El párrafo, y el ahorro es la aprobación

El Alquiler paso resume el alquiler: el nombre, la colocación, el supervisor, el arquetipo y cuántos ajustes fueron redactados o cambiados. Debajo de él, Cómo funciona y suena es el párrafo sobre su personalidad con el que se mantendrá su breve escrito para exactamente los ajustes con los que está contratando. Si cambiaste un escenario desde que un párrafo fue escrito por última vez, uno nuevo está escrito primero, y el contrato espera por ello. Abra la vista previa completa abre la vista previa de la personalidad.

Salvar es la aprobación. No hay un paso de aprobación separado: cuando haga clic Alquiler (el botón lleva el nombre del miembro de la SI), los ajustes y el párrafo que lee entrar en su brevedad.

Si parte de un contrato falla

El contrato funciona en orden: primero el nuevo departamento, título de trabajo y equipos, uno a la vez; luego el miembro de la SI con su carta; luego el párrafo; luego su voz.

No se puede crear un nuevo departamento, título de trabajo o equipo. El alquiler para allí y dice por qué, seguido por "Nada más fue salvado."
El miembro de la SI no puede ser creado, por ejemplo porque se toma el nombre de usuario. La revisión se abre en el escenario de la falla, con la razón bajo ella. Cualquier cosa ya creada aparece después de "Ya creada, y usada de nuevo cuando retry:". Contratar de nuevo lo utiliza y nunca lo crea dos veces.
El párrafo no puede mantenerse. El miembro de SI es contratado: "Los ajustes fueron guardados, pero el texto que usted previó no se pudo mantener. Será escrito de nuevo desde los ajustes guardados."
La voz no puede ser puesta. El miembro de la SI es contratado: "La voz que elegiste no se puede configurar, por lo que uno es elegido automáticamente. Puedes cambiarlo en el perfil, bajo Identidad → Voz."

Cuando se realiza el alquiler, cada paso se enumera con si funcionó, y un enlace abre el perfil del nuevo miembro de la SI. Su lista de verificación de contratación establece su buzón y el resto; vea Cómo contratar a un miembro del equipo AI.

Describir un cambio

Para cambiar las cartas que ya existen, haga clic Describir un cambio. Se ofrece:

en la carta de un título de trabajo, un departamento o un equipo: Títulos de trabajo, Departamentos y Equipos bajo Ajustes → Configuración Esencial, a cualquiera con Configuración del sistema;
en la carta de la organización: Ajustes → SI Soporte → Carta de la Organización;
en un miembro de la SI Carta tarjeta, en la Permisos ficha de su página de configuración;
en la sala SI del perfil de un miembro de la SI, como Ajustes tarjeta, para alguien con Gestión de la seguridad de los miembros y Gestionar la fuerza laboral AIEl propio miembro de la SI no lo ve.

Diga lo que debe cambiar, por ejemplo "ser más directo con los colegas, y preguntar antes de llamar a un cliente", y haga clic en Borrar los cambios. El asistente redactó contra lo que se salva, y los cambios se enumeran por sección:

Añadido, Cambios (con el valor antes y después) y Eliminado;
Sujeto dentro de los límites, con el por qué;
No es posiblecon por qué.

Si nada necesita cambiar: "El asistente no encontró nada que cambiar" Use estos cambios los pone en el editor: "Aparecen como cambios sin salvar en el editor. Guarda allí para aplicarlos." Reviselos como cualquier otro cambio, y ahorre con el propio editor Guardar. En la sala SI, el diálogo abre la carta del miembro con los cambios en ella, y usted guarda allí. Disco cierra y no guarda nada.

Describir un cambio sólo trabaja en la carta. Para un miembro de la SI que ha sido contratado, su nombre, colocación y voz se editan en su perfil: el asistente dice que tal configuración "se cambia en el perfil del miembro, no aquí". Mientras un editor sostiene los cambios que no ha guardado, el botón no está disponible: "Guardar o descartar sus cambios primero"

El registro de los ahorros asistidos

Se guardan dos registros cuando se guarda la configuración del asistente redactado.

En cada escenario. Un entorno guardado que es exactamente como el asistente redactó está marcado Redacción del asistente, en su tarjeta y en su fila de personalidad, dondequiera que se muestre la carta. La marca se queda hasta que un posterior guardar los cambios que ajuste. Un entorno que cambiaste antes de guardar los recuentos fijados por una persona y no está marcado.
En el registro de acceso. Cada ahorro asistido, y cada alquiler de un borrador, escribe un evento de seguridad, Ajustes del asistente de configuración guardado, dentro Ajustes → Seguridad → Acceso al Sistema Logs (filtro por su tipo de evento; lectura de las necesidades del registro Gestionar las reglas de acceso; ver Cómo revisar los registros de acceso al sistema). Dice lo que se salvó, de lo que se redactó, por quién, y cuántos artículos elaborados se mantenían contra cuántos se establecieron por una persona.

Las conversaciones del asistente no se mantienen: son removidas después de 24 horas, o tan pronto como se haga el contrato o el diálogo está cerrado.