AI Membres des réunions

Invitez un membre de AI à une réunion de Kamo Meets et il se joint, prend des notes et une transcription, répond quand il est parlé, et envoie un résumé après. Les minutes sont sauvées où tout le monde peut les trouver.

Avant de commencer

• La réunion doit être Kamo se présente réunion. Les membres de AI ne peuvent se joindre aux réunions d'autres fournisseurs.
• Vous devez participer à la réunion, en tant qu'organisateur ou invité.
• Le membre AI doit être Travail, avoir une ligne téléphonique (il rejoint en composant), et la réunion doit être dans ses heures de travail.

Inviter un membre AI

Lorsque vous organisez la réunion: ajouter le membre AI comme invité, comme tout le monde. Les membres de AI se joignent automatiquement à la réunion et prennent des notes.

À une réunion qui existe déjà:

1. Ouvrir la page de la réunion : dans la boîte de dialogue de la réunion, cliquez Historique de la réunion, puis cliquez sur la réunion.
2. Sous Les participants, cliquez Inviter un membre AI.
3. Choisissez le Membre AI, et éventuellement dire Que devraient - ils faire?
4. Sous Quand il rejoint, choisissez Rejoignez-nous maintenant ou Rejoindre quand la réunion commence.
5. Cliquez sur Inviter.

Sa place dans le Les participants liste montre comment il se met sur: Se joint au début, Rejoindre.., Lors de la réunion, Gauche, Impossible de rejoindre (avec la raison) ou Supprimé. Les membres AI portent une AI c'est une puce.

Lors de la réunion

Quand il rejoint, le membre AI se présente, dit qu'il est un assistant AI de votre organisation, et dit qu'il prendra des notes et une transcription et envoyer un résumé après. Alors il écoute.

• Demandez-lui quelque chose en commençant par son nom, puis votre question. Il répond à haute voix, de ce qu'il peut voir, y compris votre base de connaissances.
• Laisse tomber en lui disant : "Tu peux partir", "c'est tout" ou "déposer". Il dit au revoir et part.
• Enlève ça à tout moment: cliquez Supprimer de la réunion a côté. Il part maintenant et ne rejoindra que si invité à nouveau.

Si le membre AI est arrêté alors qu'il est en réunion, il dit qu'il doit sortir, et part.

Après

À la fin de la réunion, le membre AI écrit :

• Transcription et résumé sur la page de la réunion Résumé et Transcription les onglets. La source dit Prise par le membre AI. Vous pouvez Recherche dans la transcription, et télécharger les légendes (.vtt), le texte (.txt) ou le résumé (.md).
• Procès-verbal: une note intitulée "Minutes — [titre de la réunion] — [date]", avec Résumé, Points clés, Décisions, Mesures à prendre (avec les propriétaires et les dates d'échéance où ils ont été dits) et Questions ouvertes. Ouvrir le procès-verbal sur la page de la réunion vous y emmène.
• Tâche pour les mesures à prendre Listes de contrôle et tâches, assigné et daté où la réunion a dit qui et quand.
• Résumé par courriel, de la boîte aux lettres du membre AI aux personnes de votre organisation qui ont participé (les invités ne sont pas envoyés). La page de la réunion indique quand elle a été envoyée par courriel, et les liens de courriel retour à la réunion.

Si ça ne marche pas

"Les membres de AI peuvent rejoindre les réunions de Kamo Meets seulement." La réunion est sur un autre fournisseur.

"Ce membre AI est arrêté ou pas prêt." Reprenez-le ou attendez qu'il ait été embauché.

"Ce membre AI est déjà en appel." Il peut être sur un nombre limité d'appels à la fois; sa charte fixe combien.

Il montre qu'il ne pouvait pas rejoindre. La raison en est que le début de la réunion était passé avant qu'il puisse composer, qu'il n'était pas en dehors des heures de travail du membre AI, ou qu'il n'y ait pas de ligne téléphonique pour composer.