Comment personnaliser les en-têtes et les signatures de courriel

Concevoir l'en-tête, la signature et le pied de page légal qui entourent le courriel de votre organisation. Voir Le constructeur de signatures par courriel pour la façon dont les pièces s'harmonisent.

Avant de commencer

Vous avez besoin de la Gérer les paramètres du courriel avec votre permission.

Étapes

1. Allez à Paramètres → E-Mail → En-têtes & Pieds de page.
2. Choisir une Source en haut : les membres de votre équipe Département, ou votre organisation. Chaque source a sa propre conception.
3. Travaillez dans les onglets :
   • Contenu: choisir les champs de contact qui apparaissent, choisir l'en-tête, la signature et les images de pied de page, et configurer les badges de pied de page. Les noms, titres et coordonnées sont remplis automatiquement à partir du profil de chaque expéditeur et des paramètres de votre organisation, et un champ ne contenant rien est laissé de côté.
   • En-tête: choisissez un en-tête.
   • Signature: choisissez une mise en page de signature.
   • Conception: couleurs, police (à partir d'une liste de sécurité électronique), taille de police, diviseurs, icônes, espacement, forme et taille de photo, et marges.
   • Droit: le texte légal pour cette source.
4. Regardez l'aperçu en direct.
5. Cliquez sur Enregistrer. Si vous passez à une autre source avec des modifications non enregistrées, Kamo demande si les enregistrer en premier.

Quelle conception un email obtient

Kamo ajoute l'en-tête, la signature et le pied de page lorsque l'email est envoyé, pas pendant que vous l'écrivez, donc chaque e-mail obtient la conception actuelle, y compris l'email écrit par les membres de l'équipe AI. La source qu'il utilise dépend de l'adresse qu'il envoie à partir de :

• votre propre adresse utilise la source du membre de l'équipe, remplie avec vos coordonnées;
• l'adresse d'un ministère utilise la source de ce ministère;
• l'adresse de contact de votre organisation utilise la source de l'organisation.

Courriel des membres de l'équipe AI

Les membres de l'équipe AI envoient depuis leur propre boîte aux lettres, avec le même en-tête, signature et pied de page que tout le monde. Sous Membres de AI sur la Contenu onglet, vous pouvez également activer Ajouter une divulgation AI au courriel des membres AI: une ligne sous la signature de chaque email envoyé par un membre AI, disant qu'elle a été écrite par AI. Le libellé standard est « [nom] est un membre de AI de l'équipe [organisation]. Ce courriel a été écrit par AI." Pour utiliser vos propres mots, écrivez-les sous Texte de divulgationavec {name} pour le nom du membre AI et {organization} pour le nom de votre organisation. Le paramètre s'applique à chaque membre de AI de votre organisation, quelle que soit la source de son courriel.