Cara Berbagi Dokumen

Berikan anggota lain, anggota tim, departemen, atau akses jabatan ke satu atau lebih dokumen Anda.

Sebelum Anda mulai

Berbagi hanya tersedia dari Anda Dokumen Asli tab (bukan Docs Sistem atau Shared with Me), dan anda memerlukan paling tidak satu dari hak-hak "berbagi docs" untuk opsi pencarian / alias di bawah untuk tampil - jika tidak diterapkan, dialog menunjukkan "Anda tidak memiliki izin untuk berbagi dokumen" tetapi anda masih dapat menyalin link berbagi.

Langkah

1. Di Manajer Dokumen, pilih satu atau lebih dokumen menggunakan kotak cek baris.
2. Klik Berbagi di bar action. The Berbagi Dokumen dialog dibuka pada Berbagi tab.
3. Tambah penerima:
   • Cari anggota atau anggota tim dengan nama dalam kotak pencarian, atau
   • Masukkan alias mereka secara langsung dan klik Selesaikan, atau
   • Tipe a Departemen atau Judul Tugas dan tekan Enter untuk berbagi dengan semua orang di grup itu.
4. Siap Opsi Berbagi:
   • Ijinkan Sunting - jungkit pada untuk membiarkan penerima menyunting, bukan hanya melihat.
   • Kadaluwarsa - tanggal kadaluwarsa opsional.
   • Alasan berbagi (opsional, hingga 512 karakter).
5. Klik Berbagi (N) untuk mengirim bagian.

Untuk menyalin taut berbagi sebagai gantinya

Setiap dialog berbagi juga menunjukkan Berbagi Taut kotak dengan Salin taut tombol - ini menghasilkan link ke Manajer Dokumen disaring ke berkas bersama. Penerima masih membutuhkan akun Kamo untuk benar-benar membukanya.

Untuk mengelola atau membatalkan pembagian yang telah ada

Dengan tepat satu dokumen yang dipilih, membuka Kelola Tabungan tab dalam dialog yang sama. Setiap pembagian dapat memiliki akses penyuntingan atau dicabut sepenuhnya dengan ikon tempat sampah.

What you 'll see

Penerima melihat dokumen di bawah mereka sendiri Berbagi Dengan Aku tab, dengan lencana menghitung saham baru sampai mereka melihatnya.