Apa yang dapat anda lakukan dalam dokumen
Dokumen adalah alat baris nav yang diberi label Dokumen (tooltip: "Dokumen") yang terbuka kapanpun organization.isDocs adalah pada dan anda memiliki Tilik Dokumen benar. Ini adalah modul benar-benar terpisah dari Dokumen daerah di bawah Pengaturan - bahwa daerah Pengaturan mendefinisikan doc tipe, folder, dan stacking- urutan jaringan pipa untuk admin; Dokumen adalah di mana anggota sehari-hari sebenarnya menyimpan, menciptakan, dan menyunting file. Deskripsi internal platform dari aplikasi ini adalah: "Penyimpanan dokumen pribadi dengan penyuntingan Collabora, klasifikasi, dan penyelarasan awan"
Dua hal hidup di bawah satu tombol
Mengklik Dokumen dalam nav atas membuka sebuah menu kecil dengan dua bagian:
- Kelola Dokterku - membawa anda ke Manajer Dokumen halaman (
/doc/manager), sebuah peramban berkas untuk semua yang anda miliki, semuanya berbagi dengan anda, dan (jika anda memiliki akses) perpustakaan dokumen orgwide. - Buat Baru - hanya menunjukkan jika organisasi anda memiliki Penyunting Dokumen fitur diaktifkan dan anda anggota nyata - memungkinkan anda spin up brand- baru Dokumen, Lembar kerja, Presentasi, atau Menggambar. Masing-masing dibuka dalam tab peramban baru sebagai penyunting kolaboratif real time (Collabora berbasis) - ini adalah pengalaman nyata "Word / Sheets / Slides".
Anda juga dapat membuka berkas yang kompatibel (.docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .ppt, .odg) dari Manajer Dokumen langsung ke bahwa real-time editor yang sama - lihat Cara Edit Dokumen dengan Tim Anda
Tab Manajer Dokumen
Manajer Dokumen mengorganisir berkas Anda ke tab, masing-masing didukung oleh panggilan API yang sebenarnya (bukan placeholder):
Tab | Apa yang menunjukkan |
|---|---|
Dokumen Asli | File yang telah Anda upload atau dibuat, sebagai awalnya disimpan. |
Dokumen yang diedit | Subset berkas Anda yang memiliki versi desain / e--signature yang terpasang. |
Dokumen Sistem | Dokumen-dokumen organik lebar terlihat kepada Anda, terpisah dari file pribadi Anda. |
Siapkan Pilihan | Sebuah area kerja fana untuk menggabungkan pilihan multi- dokumen menjadi satu download - lihat Cara Unduh Dokumen Sebagai Satu Berkas |
Pengikatan | Ketekunan, nama koleksi Anda membangun diri dari beberapa dokumen, mungkin dengan halaman sampul, tabel isi, dan pemisah - lihat Bagaimana cara Menambahkan Dokumen ke Binder |
Upload | Di mana Anda menyeret dan drop file baru masuk. |
Riwayat | Catatan aktivitas per- dokumen (perubahan dan pengunduhan), bukan riwayat versi isi. |
Dokumen Tersembunyi / Tempat Sampah | Dokumen yang kau sembunyikan, atau dihapus. |
Berbagi Dengan Aku | Berkas anggota lain atau tim telah berbagi dengan Anda. |
Satu hal yang bukan editor real-time
Setiap baris dokumen juga memiliki ikon "Edit" yang terpisah dengan gaya pencil- disain area kerja dengan pengaturan e- signature (Kirim untuk Signature, setup signer). Itu adalah bagian dari fitur dokumen e-signature / legal, bukan fitur dokumen Docs real-time co- editing yang dijelaskan dalam folder ini - jangan bingung dua ikon dalam kolom Aksi.
