AI Membri in Incontri

Invita un membro AI ad una riunione Kamo Meets e si unisce, prende appunti e una trascrizione, le risposte quando si parla, e invia un sommario dopo. I minuti vengono salvati dove tutti possono trovarli.

Prima di iniziare

• L'incontro deve essere un Kamo incontra riunione. I membri di AI non possono partecipare a riunioni su altri fornitori.
• Devi essere parte dell'incontro, come suo organizzatore o un invito.
• Il membro AI deve essere Lavorazione, avere una linea telefonica (si unisce dialling in), e l'incontro deve essere entro le sue ore di lavoro.

Invita un membro AI

Quando hai impostato l'incontro: aggiungere il membro AI come invitato, come chiunque altro. I membri AI si uniscono automaticamente quando l'incontro inizia e prende appunti.

A una riunione che già esiste:

1. Aprire la pagina dell'incontro: nella finestra di dialogo della riunione, fare clic Storia dell'incontro, quindi fare clic sulla riunione.
2. Sotto Partecipanti, click Invita il membro AI.
3. Scegli il Membro AI, e facoltativamente dire Cosa dovrebbero aiutare?
4. Sotto Quando si unisce, scegliere Iscriviti ora o Iscriviti quando l'incontro inizia.
5. Fare clic Invito.

Il suo posto nel Partecipanti la lista mostra come sta andando su: Entra all'inizio, Entrando.., Nella riunione, Sinistra, Non posso aderire (con la ragione) o Rimozione. I membri AI portano un AI chip li'.

Nella riunione

Quando si unisce, il membro AI si presenta, dice che è un assistente AI dalla vostra organizzazione, e dice che prenderà appunti e una trascrizione e invierà un riassunto dopo. Allora ascolta.

• Chiedi qualcosa iniziando con il suo nome, poi la tua domanda. Risponde ad alta voce, da quello che può vedere, compresa la vostra base di conoscenza.
• Lascia perdere dicendogli così: "puoi andartene", "tutto" o "scendi". Dice addio e se ne va.
• Prendilo in qualsiasi momento: clicca Rimuovi dalla riunione accanto. Se ne va ora e non si unisce se non invitato di nuovo.

Se il membro AI viene sospeso mentre è in un incontro, dice che deve uscire, e parte.

Dopo

Quando la riunione termina, il membro AI lo scrive:

• Trascrizione e sintesi sulla pagina dell'incontro, sotto Sintesi e Trascrizione tavole. La fonte dice Preso da il membro AI. Puoi Cerca la trascrizione, e scaricare le didascalie (.vtt), il testo (.txt) o il sommario (.md).
• Processo verbale: una nota chiamata «Minutes — [titolo di incontro] — [data]», con Sintesi, Punti chiave, Decisioni, Articoli (con i proprietari e le date dove sono stati detti) e Domande aperte. Aprire la nota dei minuti sulla pagina della riunione ti porta lì.
• Compiti per gli elementi di azione in Liste di controllo e attività, assegnato e datato dove l'incontro ha detto chi e quando.
• Il riassunto per e-mail, dalla mailbox del membro del AI, alle persone della vostra organizzazione che hanno partecipato (gli ospiti non sono inviati). La pagina dell'incontro dice quando è stato inviato via e-mail, e i collegamenti e-mail di nuovo alla riunione.

Se non funziona

"I membri di AI possono partecipare solo agli incontri di Kamo Meets." L'incontro è su un altro fornitore.

"Questo membro AI è in pausa o non pronto." Riprendilo, o aspetta che abbia finito di essere assunto.

"Questo membro di AI è già in una chiamata." Può essere su un numero limitato di chiamate contemporaneamente; il suo noleggio imposta quanti.

Mostra che non poteva unirsi. Il motivo è accanto a esso: l'inizio dell'incontro era passato prima che potesse comporre, era fuori l'orario di lavoro del membro AI, o non ha linea telefonica da comporre.