Come Configurare le Regole di Timecard
Nota: queste regole si congelano su ogni periodo di pagamento quando si chiude — cambiandole qui non riscrive mai retroattivamente un periodo già calcolato. Inoltre, i preset delle regole di straordinario per-work-site sono menzionati nel testo di aiuto incorporato, ma non sono ancora in questa scheda — non aspettatevi di trovare una sezione di configurazione straordinario qui.
Impostare la definizione workweek dell'organizzazione, arrotondamento del pugno, requisiti di revisione / approvazione, regole di pausa pasto e riposo, e programma di default.
Prima di iniziare
Il Gestione di HRS Impostazioni impostazioni giusto.
Passi
- Vai a Impostazioni → Sistema risorse umane → Timecards.
- La settimana lavorativa — insieme Inizio settimana lavorativa (il giorno), La giornata di lavoro inizia (solo spostare questo fuori mezzanotte per un'operazione di 24 ore), e un Avviso di apertura (ore) soglia — i turni aperti vengono contrassegnati, mai chiusi automaticamente. Nota: la settimana lavorativa è l'unità di straordinario effettivo sotto il FLSA, e non è la stessa cosa del periodo di pagamento.
- Arrotondamento del punto — insieme (minuti), default zero. L'accensione mostra un avvertimento sulle condizioni legali in cui l'arrotondamento è lecito (deve essere neutrale nel tempo; alcuni stati hanno limitato o terminato la pratica per i periodi di pasto).
- Recensione e approvazione — controllare se i dipendenti devono presentare la propria scheda temporale prima che un manager possa approvarla, se i dipendenti devono attestare le loro pause prima di presentare, e se i pugni al di fuori della geofence di un luogo di lavoro vengono contrassegnati (disponibili solo per la revisione, mai rifiutati).
- Fare clic Salvare la configurazione.
- Regole di guarigione e riposo — scegliere una giurisdizione Seed da e cliccare Regole del seme populare una tabella di partenza, completamente modificabile (la legge federale non richiede nessuno per impostazione predefinita, quindi il seme federale è intenzionalmente vuoto). Regolare le righe come necessario per l'accordo di unione della vostra organizzazione o l'ordinanza locale.
- Programma predefinito — impostare i tempi di inizio/fine previsti al giorno e una durata prevista del pasto (pianificazione solo, mai detratta dalle ore reali). Fare clic Risparmiate i programmi — questo apre una nuova revisione piuttosto che modificare in atto, quindi un cambiamento oggi non può retroattivamente far sembrare il mese scorso assenteismo.
Cosa vedrai
Queste impostazioni guidano il rilevamento delle eccezioni, le bandiere di frequenza e gli avvisi open-shift — si confrontano contro ciò che effettivamente è accaduto piuttosto che pagare chiunque direttamente. I singoli membri possono ancora essere dati il proprio override programma sulla propria scheda Timecard.
