Jak dodać ludzi w luzem z pliku

Dodawanie wielu ludzi naraz z arkusza kalkulacyjnego, zamiast jednego na raz.

Przechodzi to przez dokładnie ten sam proces tworzenia, co dodawanie kogoś ręcznie - to samo zatwierdzenie, to samo zaproszenie, te same zasady - tak więc wszystko, co zostałoby odrzucone indywidualnie jest tutaj również odrzucane, kolejno, a nie wszystkie naraz.

Zanim zaczniesz

• Twoje akta powinny być CSV. Eksportuj jeden z arkusza kalkulacyjnego, jeśli musisz.
• Wydziały, tytuły pracy i role muszą już istnieć. Wiersz określający departament, którego nie stworzyłeś, zawiedzie w tym wierszu.
• Potrzebujesz tego samego pozwolenia, jak dodanie jednej osoby ręcznie.

Przygotuj swój plik

Jedna osoba na rząd. Nazwy kolumn nie muszą pasować do niczego - będziesz je mapować na ekranie. Co najmniej zawiera nazwę i adres e-mail.

Zdecyduj, czy Twój plik ma wiersz nagłówka, ponieważ zostaniesz zapytany. To najczęstszy problem z importem luzem: mówiąc mu, że nie ma nagłówków, kiedy istnieją oznacza, że tytuły kolumn są importowane jako osoba, cicho, i kończy się z kimś o nazwie "Imię".

Kroki

1. Idź do Ustawienia.
2. Otwórz Członkowie zespołu lub Członkowiew zależności od tego, kogo dodajesz.
3. Wybierz opcję luzem - Dodaj luzem lub Import.
4. Wyślij swoje CSV.
5. Powiedz, czy pierwszy wiersz jest nagłówkiem. Przeczytaj ją przed kontynuowaniem.
6. Mapa kolumn na pola KamoUniverse. Każda kolumna po lewej jest jedną z twoich; wybierz co oznacza po prawej. Wszystko co zostawiasz bez mapy jest ignorowane.
7. Ustaw co każdy w pliku ma wspólnego - zazwyczaj rola w zakresie bezpieczeństwa - więc nie potrzebujesz kolumny.
8. Przejrzyj podgląd. Pokazuje, co zostanie stworzone w rzędzie.
9. Potwierdź.

Co zobaczysz

Każdy wiersz jest tworzony niezależnie. Wiersz, który zawiedzie - duplikat adresu, dział, który nie istnieje - jest zgłaszany i pomijany, a reszta nadal przechodzi. Dostajesz podsumowanie tego, co zostało stworzone, a co nie, z powodem na porażkę.

Każdy stworzony zostaje wysłany zaproszenie, dokładnie tak, jakbyś dodał je ręcznie.

Jeśli to nie zadziała

Jedna osoba nazywa się "Imię". Wiersz nagłówka został zaimportowany. Usuń tę osobę i ponownie zaimportuj z poprawnym ustawieniem nagłówka.

Wszystko nie powiodło się na wydziale lub na stanowisku. One muszą istnieć najpierw, i są dopasowane do dokładnego tekstu. Utwórz je lub poprawij pisownię w pliku.

Niektóre wiersze zawiodły na duplikacie adresu. Ci ludzie już istnieją. Sprawdź, czy są one dezaktywowane, a nie nieobecne - reaktywacja to inna akcja niż tworzenie.