Jak tworzyć i zarządzać departamentami

Zbuduj strukturę departamentu Twojej organizacji i opcjonalnie przyznaj wydziałom swoje własne role lub prawa, na dodatek do tego, co role członków już im dają.

Zanim zaczniesz

W Konfiguracja systemu racja.

Kroki

1. Idź do Ustawienia → Podstawowe ustawienia → Wydziały.
2. Kliknij Dodaj dział.
3. Wprowadź Nazwa departamentu (2- 100 znaków).
4. Opcjonalnie wybrać Dział rodzica do gniazdowania tego pod - departamenty mogą gniazdować na każdej głębokości, tworząc prawdziwy wykres org, a nie płaską listę. Nie można zagnieździć departamentu pod sobą, ani żadnego z jego własnych dzieci; zbieracz je szarzy.
5. Opcjonalnie ustawić a Czas sesji, poczta kontaktowa, telefon i rozszerzenie.
6. Pod Połączone rolki, sprawdź, które funkcje bezpieczeństwa mają zastosowanie do tego wydziału.
7. Pod Prawa bezpośrednie, nieobowiązkowo przyznawać lub odmawiać konkretnych praw bezpośrednio w departamencie, oprócz wszelkich związanych z nim ról. (Prawa wymuszone przez zastosowany przez waszą organizację model bezpieczeństwa są tutaj ukryte, ponieważ nie można ich obejść na tym poziomie.)
8. Ocal.

Aby usunąć dział

Kliknij Usuń i potwierdzić. Jeśli departament ma poddepartamenty, nie są one usuwane - przenoszą się, aby zająć jego miejsce pod własnym rodzicem. Wiadomość potwierdzająca mówi dokładnie ile osób się poruszy.

Co zobaczysz

Role związane z działem i bezpośrednie prawa zasilają ten sam wodospad zezwoleń, co wszystko inne - zobacz Role bezpieczeństwa wyjaśnione