Jak tworzyć i zarządzać rolami bezpieczeństwa

Uwaga: pomocna wskazówka na temat roli "Everyone" jest nieaktualna - nie istnieje domyślna taka rola; trzema zadaniowymi rolami są członkowie, członkowie zespołu i administrator (pełny dostęp).

Tworzenie roli lub dostosowanie istniejących praw, opisu lub czasu sesji.

Zanim zaczniesz

W Konfiguracja systemu prawa (brama tej całej zasadniczej sekcji konfiguracji).

Kroki

Tworzenie roli

1. Idź do Ustawienia → Podstawowe ustawienia → Role bezpieczeństwa.
2. Kliknij Dodaj rolę.
3. Wprowadź Nazwa roli (wymagane, 2- 50 znaków) i opcjonalne Opis.
4. Opcjonalnie ustawić a Czas sesji (minuty) - pozostawić puste, aby odziedziczyć domyślne.
5. Przypisz prawa: rozszerzyć Uprawnienia ogólne grupa, plus jedna grupa na aplikację Twoja organizacja włączyła (CRM, HRS, Docs, itp.) oraz zawsze obecny Bezpieczeństwo dostępu, Księgowość i finanseoraz Sposób podania grupy. Ustaw każde prawo na Udzielone, Nieokreślone lub Nuke.
6. Użyj pola wyszukiwania (pojawia się, gdy grupa ma więcej niż 8 praw), aby przejść do określonego prawa - mecze zachowują swoje prawa rodzicielskie widoczne dla kontekstu.
7. Użyj prawa rodzica dział dotacji / cofnięcie oddziału przyciski, aby ustawić całe poddrzewo na raz, zamiast kliknąć każde dziecko indywidualnie.
8. Kliknij Zapisz.

Edytuj lub usuwaj rolę

• Kliknij rolę, aby edytować go w ten sam sposób. Role systemu mogą mieć zablokowaną nazwę i / lub prawa - zablokowane pole jest wyłączone z wyjaśnieniem.
• Kliknij Usuń aby usunąć niestandardową rolę. Potwierdź: "Czy na pewno chcesz usunąć rolę bezpieczeństwa '{nazwa}'? Usunie to wszystkie związane z tym uprawnienia i nie może zostać cofnięte". Role systemowe oznaczone jako nieusuwalne nie mogą być usunięte w ten sposób.

Co zobaczysz

Przyznawanie lub odmawianie prawa automatycznie kaskaduje swoich rodziców / dzieci w tej samej akcji, z tostem cofania mówiącym dokładnie to, co jeszcze poruszyło. Patrz Role bezpieczeństwa wyjaśnione w jaki sposób prawa do roli łączą się z Departamentem, tytułem pracy i poziomem członków, przewyższa rzeczywiste skuteczne uprawnienia członka.