Membros do AI em reuniões

Convide um membro do AI para uma reunião do Kamo Meets e ele se junta, toma notas e uma transcrição, responde quando é falado, e envia um resumo depois. Os minutos são guardados onde todos os podem encontrar.

Antes de começar

• A reunião deve ser uma O Kamo encontra- se reunião. Os membros do AI não podem participar de reuniões com outros provedores.
• Você deve fazer parte da reunião, como seu organizador ou um convidado.
• O membro do AI deve ser Trabalho, ter uma linha telefônica (se junta discando dentro), e o encontro deve ser dentro de seu horário de trabalho.

Convidar um membro do AI

Quando marcar a reunião: adicionar o membro AI como convidado, como qualquer outra pessoa. Os membros do AI entram automaticamente quando a reunião começa e tomam notas.

Para uma reunião que já existe:

1. Abra a página da reunião: na janela da reunião, clique em História da reunião, em seguida, clique na reunião.
2. Embaixo Participantes, clique Convidar membro do AI.
3. Escolha o Membro do AI, e opcionalmente dizer Em que devem ajudar?
4. Embaixo Quando se junta, escolher Junte-se agora ou Junte-se quando a reunião começar.
5. Clique Convidar.

O seu lugar no Participantes a lista mostra como está a entrar: Participa no início, Juntando-se.., Na reunião, Esquerda, Não foi possível entrar (com o motivo) ou RemovidoOs membros do AI têm um AI aqui está.

Na reunião

Quando ele se junta, o membro do AI se apresenta, diz que é um assistente do AI da sua organização, e diz que vai tomar notas e uma transcrição e enviar um resumo depois. Então ouve.

• Pergunta-lhe alguma coisa começando pelo nome, depois pela pergunta. Ele responde em voz alta, pelo que pode ver, incluindo sua base de conhecimento.
• Esquece dizendo-lhe assim: "você pode sair", "isso é tudo" ou "deixar". Diz adeus e sai.
• Tira-o a qualquer momento: clique Remover da reunião ao lado. Sai agora e não volta a não ser que seja convidado novamente.

Se o membro do AI é pausado enquanto ele está em uma reunião, ele diz que tem que sair, e sai.

Depois

Quando a reunião termina, o membro do AI escreve:

• Transcrição e resumo na página da reunião, sob o Resumo e Transcrição tabs. A fonte diz: Tomada o membro do AI. Podes Procurar a transcrição, e baixar as legendas (.vtt), o texto (.txt) ou o resumo (.md).
• Atas: uma nota denominada "Minutos — [título da reunião] — [data]", com o Resumo, Pontos-chave, Decisões, Itens de ação (com proprietários e datas de vencimento onde foram ditos) e Perguntas em aberto. Abra a nota de minutos na página da reunião leva-te lá.
• Tarefas para os itens de ação em Listas de & tarefas, atribuído e datado onde a reunião disse quem e por quando.
• O resumo por e- mail, da caixa de correio do membro do AI, para as pessoas da sua organização que participaram (os convidados não são enviados). A página da reunião diz quando foi enviado por e-mail, e os links de e-mail de volta para a reunião.

Se não funcionar

"Os membros do AI podem se juntar ao Kamo Só atende às reuniões." A reunião está noutro fornecedor.

"Este membro do AI está em pausa ou não está pronto." Retomar, ou esperar até que tenha terminado de ser contratado.

"Este membro do AI já está numa chamada." Pode ser em um número limitado de chamadas de uma vez; sua carta define quantos.

Mostra que não foi possível entrar. A razão está ao lado: o início da reunião tinha passado antes de poder discar, estava fora do horário de trabalho do membro do AI, ou não tem linha telefônica para discar.