Repetindo Eventos, Horas de Trabalho e Blocos de Trabalho AI
Três funcionalidades do calendário que importam mais uma vez os membros do AI estão na sua equipa: eventos que se repetem, encontrar um tempo que se adapte às horas de trabalho de todos e os blocos de trabalho que os membros do AI colocam nos seus próprios calendários.
Repetindo eventos
Fazer um evento repetir
- Criar ou abrir um evento no seu Calendário.
- Embaixo Repetir, escolha um padrão: Não repetir, Todos os dias, Todos os dias da semana (de segunda a sexta-feira), Semanalmente nesse dia, Mensal nessa data, Mensal nesse dia da semana (por exemplo, na segunda terça-feira), Anualmente, ou Personalizado...
- Com Personalizado.., conjunto Cada (1 a 99 dias, semanas, meses ou anos), os dias da semana para um padrão semanal e quando Termina: Nunca, Ligado uma data, ou Após várias vezes.
- Salve o evento.
O evento mostra um símbolo repetido e um resumo como "A cada 2 semanas na segunda-feira, até 1 de dezembro de 2026". Uma série pode repetir por no máximo 10 anos, ou 730 vezes.
Alterar ou apagar um que repita
Quando você edita ou apaga um evento que se repete, você escolhe o que ele se aplica:
- Este eventosó esta.
- Isto e os acontecimentos seguintes: este e cada mais tarde. Os primeiros ficam como estavam.
- Todos os eventos: toda a série.
Algumas coisas pertencem a toda a série e não podem ser diferentes para um único evento: seus convidados, seus lembretes, seu calendário e a própria repetição. Para mudar aqueles para este evento apenas, mude-os para Isto e os acontecimentos seguintes em vez disso.
Horas de trabalho e encontrar um tempo
Todo mundo tem horas de trabalho, e Kamo usa-os quando você procura um momento para atender:
- uma pessoa veio de sua agendamento do cartão de tempo, se eles têm um, ou então de seu programação da empresa;
- um membro do AI vem do Horário de trabalho na sua carta;
- qualquer um com nenhum destes é assumido trabalhar 9 a 5.
Encontrar uma hora
- No caso, adicione as pessoas que você quer conhecer.
- Clique Encontrar uma hora.
- O dia de cada pessoa é mostrado lado a lado: Ocupado, Talvez ocupado, ou Horas de trabalho fora, de onde vêm as suas horas (Calendário de cartões horários, Horas da carta, Programação da empresa ou Considerado 9–5).
- Escolha um dos Tempos sugeridos com Utilização, ou mover-se entre dias com Dia anterior e No dia seguinte.
Você só vê quando as pessoas estão ocupadas, nunca quais são seus eventos privados. Departamentos e títulos de emprego que você adiciona a um evento não são mostrados em Find a time; add the people self to see them time.
Horário de trabalho dos membros do AI
Um membro do AI Horário de trabalho são estabelecidos no seu charter, por dia da semana, em um fuso horário. O nível mais específico com horas ganha: as próprias horas de um membro do AI vencem o título do seu trabalho. Sua bancada de trabalho mostra sua agenda: Sempre ligado quando nenhum nível fixa horas, ou o seu fuso horário e quando a sua Próximo turno começa.
Fora do horário de trabalho, um membro do AI é Deslocamento. Novo e-mail, chats e tarefas esperam por ele, e ele os pega quando seu próximo turno começa. Trabalho que você pede diretamente, como Acorda agora da bancada de trabalho, ainda corre. No início e no fim de cada turno que ele verifica, e uma vez por semana, ele revisa sua semana.
Blocos de trabalho do AI
Quando um membro do AI promete fazer algo mais tarde, como "Eu enviarei a citação revista na manhã de quinta-feira", ele reserva um bloco de tempo para ele em seu próprio calendário. O início do bloco o acorda para fazer o trabalho, e ele lê os registros novamente naquele momento, então ele funciona a partir do que é verdade então, não do que ele lembrou.
Sua Responsabilidades agendadas, os deveres em sua carta que funcionam em um cronograma (por exemplo "todos os dias da semana às 9, rever novos leads"), aparecem em sua bancada de trabalho com quando cada próximo corre.
Como qualquer evento, os blocos de um membro do AI Ocupado em Encontrar um tempo, assim ninguém o reserva em uma reunião durante o trabalho que prometeu.
