Como Criar um Evento
Criar um novo evento de calendário, com o seu tempo, convidados, lembretes e opções, em uma janela.
Antes de começar
Espera Ver Calendário e ter pelo menos um calendário que você pode escrever (seu próprio calendário pessoal sempre se qualifica).
Passos
- Na página Calendário, clique Criar Evento, seja o botão na barra de ferramentas ou o botão na barra lateral esquerda. Isto abre o Criar evento diálogo.
- Tipo a Título. É necessário; o diálogo não o deixará salvar sem um.
- Definir Quando acontece:
- A Hora de início e Hora do fim os campos definem o início e o fim. Hoje e Amanhã mover o evento um dia de cada vez, mantendo a sua hora do dia e comprimento; as fichas de escolha rápida (15m / 30m / 60m / 2h) definir o seu comprimento a partir da hora de início que você escolheu.
- Ligar Evento de dia inteiro se não estiver ligado a uma hora específica.
- Escolher um Fuso horário se o evento está acontecendo em outro lugar que não o seu próprio. As vezes que você digitou são lidas na zona selecionada, então uma chamada "2pm" para alguém a três fusos horários significa 2pm para eles, não para você.
- Se ele entra em conflito com algo já no seu calendário, um aviso sob os campos de tempo nomeia o que colide com.
- Embaixo Repetir, escolher se e como se repete: todos os dias, todos os dias da semana, semanal, mensal, anual, ou Personalizado.. com data de termo ou várias vezes. Veja Repetindo Eventos, Horas de Trabalho e Blocos de Trabalho AI.
- Adicionar Convidados e outros devem comparecer. Para escolher um momento que sirva a todos, clique Encontrar uma hora: mostra quando cada hóspede está ocupado ou fora de suas horas de trabalho, e sugere horários que funcionam. Os hóspedes podem incluir membros da equipa AI.
- Adicionar um Ligação da reunião se o evento for uma reunião online. Ele vai para o convite do calendário, para que os hóspedes possam participar de seu próprio calendário.
- Embaixo Lembra-me, clique Adicionar um lembrete e escolher uma predefinição (no início, 5, 10, 15 ou 30 minutos, 1 ou 2 horas, ou 1 dia antes) ou Personalizado.. durante vários minutos. Clique em um ícone de lembrete para mudar como você é informado: Informe-me na aplicação, E- mail me, ou Manda-me uma mensagem onde a sua organização pode enviar mensagens. Remover um com a sua ×. Deixar este vazio é uma escolha válida: significa apenas não chamar a atenção para incêndios.
- Embaixo Calendário, escolha qual de seus calendários graváveis o evento pousa em, e opcionalmente escolher um Cor para ele (o padrão é a cor do próprio calendário).
- Adicionar um Localização e a Designação das mercadorias se útil.
- Ligar Evento privado se você não quer seus detalhes visíveis para qualquer outra pessoa que possa ver este calendário. Outros, então, vêem apenas que você está ocupado.
- Clique Criar.
O que vais ver
O evento aparece no calendário que seleccionou, na altura e com as opções que definiu. Os hóspedes são convidados uma vez salvo; ver Como convidar os hóspedes para um evento.
Um evento feito a partir de outra coisa, como a data de vencimento de uma tarefa ou um retorno de ligação, tem um botão para abrir esse registro: Abrir a lista de verificação, Abrir chumbo ou Abrir.
