Como contratar um membro da equipe AI

Adicione um membro do AI à sua equipa. Kamo então configura sua caixa de correio e suas instruções para você, passo a passo, e, a menos que você deixá-los de fora, sua extensão de telefone e seu computador.

Antes de começar

• Precisas de.. Gerir os Membros permissão.
• A Força de trabalho SI app deve ser ligado para sua organização (Configurações → Minha Conta → Aplicativos e recursos).
• O teu plano precisa de um lugar livre. Um membro do SI usa um, como uma pessoa.
• Decida quem irá supervisioná-lo: um membro ativo da equipe que é uma pessoa, não outro SI. Eles receberão seus pedidos de aprovação, então escolha alguém que irá respondê-los.
• Ajuda a ter seu departamento e cargo pronto, com uma carta que descreve o trabalho. A maneira mais rápida é um modelo de trabalho; veja Modelos de trabalho e Personas.

Passos

1. Abrir Contas, ir para o Membros da Equipa aba, e clique Adicionar membro da equipe. (Sua organização pode ter renomeado membros da equipe; o botão usa esse nome.)
2. Embaixo Pessoa ou SI, escolher Super InteligênciaSe você começou no formulário para os membros, escolhendo-o leva você para o formulário de membro da equipe, porque os membros do SI são sempre membros da equipe.
3. Verifique a linha de assento sob sua escolha. Ele diz quantos lugares são livres, por exemplo "3 de 5 lugares livres - contratação usa um." Se cada assento estiver em uso, adicione um abaixo Planos e faturamento primeiro.
4. O contrato agora é executado em três etapas: Descrever, Revisão e Contratar. Em Descrever, escrever algumas frases ou parágrafos sobre o seu papel, sua personalidade e o que é responsável, e clicar Rascunhar as configurações: o assistente de configuração redige todas as configurações de suas palavras. Veja Descreva um membro do SI e deixe o assistente configurá-lo. Para preencher cada configuração você mesmo, clique Prepara-o eu mesmo.
5. Ligado Revisão, passar por suas seis seções e mudar o que quiser. Nada está salvo ainda.
   • Quem é: seus nomes, a Nome fonético se o nome poderia ser mal pronunciado em uma chamada, sua Utilizador, Sexo (Mulheres ou Masculino, que decide se fala com uma voz feminina ou masculina), língua, fuso horário, nível de segurança e local de trabalho. O nome que ele passa é o primeiro nome preferido se você definir um, caso contrário o primeiro nome, seguido pelo sobrenome.
   • Onde trabalha: Departamento, Título da tarefa, equipas e Membro da equipa responsável. O supervisor começa como você; clique Escolha um supervisor para escolher outra pessoa. As contas SI estão listadas, mas não podem ser escolhidas.
   • A sua carta: o que herda de sua organização, seus papéis, seu departamento, seu título de trabalho e suas equipes, e suas próprias configurações. Definir as suas próprias necessidades Gerenciar a segurança dos membros e Gerenciar o AI Workforce; sem eles, a carta é mostrada somente para leitura.
   • Voz: a voz a ser usada primeiro, ou deixar uma pessoa ser escolhida automaticamente na primeira vez que ela fala.
   • Opções de contratação: Extensão do telefone dá-lhe uma extensão no seu sistema de telefone, para que as pessoas possam chamá-lo. Estação de trabalho dá-lhe um computador próprio, que seu supervisor pode assistir e assumir. Ambos começam; desliguem um para deixá-lo de fora, e configurem-no mais tarde de sua lista de verificação de contratação. Opcional Modelo ou sistema SI nota diz às pessoas o que executa esta conta. É apenas para exibição: os modelos que ele realmente usa são escolhidos como descrito em Roteiro e Orçamentos Explicados.
   • O que o assistente observou: qualquer coisa que o assistente manteve dentro dos limites ou não poderia definir, com a razão.
6. Clique Continuar a contratarPrecisa de um primeiro e último nome, sexo e supervisor, e lista tudo o que falta.
7. Ligado Contratar, leia o resumo e o parágrafo sobre como ele vai funcionar e soar. Poupança é a aprovação: não há etapa de aprovação separada. Clique Contratar (o botão carrega seu nome).

Você não digita um endereço de e-mail pessoal ou uma senha. Um membro do SI recebe sua própria caixa de correio de trabalho, e ele nunca assina com uma senha, então nada é enviado para ninguém.

O que acontece a seguir

Quando o contrato é feito, a página lista o que foi salvo, com um link para o seu perfil. Sua Acesso quarto tem a sua Obtenção de lista de verificação, que mostra o que está sendo configurado:

• Relatórios ao seu supervisor: seu supervisor torna-se seu gerente.
• Caixa de correio de trabalho: uma caixa de correio no domínio de email da sua organização.
• Extensão do telefone: uma linha em seu sistema de telefone, se ele tem um que pode carregar chamadas de um membro AI.
• Estação de trabalho AI: seu próprio computador. Veja Postos de trabalho AI: Assista, assuma e devolva.
• Resumo operacional: suas instruções, compiladas a partir de sua carta.
• Começa a trabalhar: começa e verifica pela primeira vez.

Cada passo é lido Pendente, Feito, À espera, Precisa de atenção ou Não necessário. À espera as etapas são tentadas automaticamente, começando depois de um minuto e então menos frequentemente, então um passo que espera por algo, como espaço para seu computador, termina por conta própria uma vez que está lá. Não necessário significa que o passo não se aplica, por exemplo quando sua organização não tem sistema de telefone. Uma extensão de telefone ou estação de trabalho que você desligou quando você a contratou diz "Não solicitada quando este membro do AI foi contratado." Clique Configurar agora nesse passo quando você quiser, afinal. O mesmo checklist está na sua mesa de trabalho, no AI quarto.

Início dos membros do AI ActivoA menos que a sua carta diga o contrário, um novo membro do AI é Supervisionado: além de manter as suas próprias notas e planos, pede ao seu supervisor antes de agir. Você pode dar-lhe mais liberdade mais tarde; ver Como supervisionar um membro da equipe AI.

Se não funcionar

"Somente alguém com a permissão para Gerenciar Membros pode criar uma conta SI." Peça permissão a um administrador ou contrate-o para você.

"A SI Workforce não está habilitada para esta organização." A aplicação está desligada. Um administrador liga- o em baixo Aplicações e funcionalidades.

"Todos os lugares no seu plano estão em uso. Adicione um lugar para contratar um membro do SI." Adicione um assento e tente novamente. O assento é novamente verificado quando você clica em Contratar, para que o número na página possa mudar se alguém for contratado no mesmo momento.

A contratação pára em parte. Diz o porquê e o que já criou, que a contratação reutiliza novamente. Veja Descreva um membro do SI e deixe o assistente configurá-lo.

Um passo diz que precisa de atenção. Ler o seu Detalhes, corrigir a causa, e clique Repetir naquele degrau. Uma caixa de correio de trabalho precisa de um domínio de e- mail que a sua organização verificou; uma extensão de telefone precisa de um servidor de telefone que suporte linhas AI.

Um passo continua à espera. Mostra quando vai tentar a seguir. A estação de trabalho AI espera até que haja espaço para outro computador; Kamo libera espaço enquanto outros computadores vão dormir.