Como gerenciar tipos de documentos e pastas

Nota de âmbito: este artigo abrange apenas as três abas confirmadas correctamente ligadas — Conta, Aplicações de Serviço, e Ordens de serviço. As outras quatro páginas de categoria apontam actualmente para a categoria de infra- estrutura errada — ver Problema conhecido — quatro páginas de configuração do documento estão ligadas à categoria errada — não utilize os passos deste artigo sobre esses.

Active a classificação personalizada de pastas/doc-type para uma categoria de documento e defina os tipos de documentos com os quais os membros podem marcar documentos.

Antes de começar

A Gerenciar configurações de documentos certo, e sua organização deve ter Documentos habilitados.

Passos

Alternações de Caracteres

1. Ir para Configurações → Documentos, escolher Conta, Aplicações de Serviço, ou Ordens de serviço, em seguida, abrir o Configuração subtab.
2. Se Pastas Personalizadas ou Classificação do tipo de documento mostra como um interruptor ao vivo (ao invés de um chip bloqueado), alternando- o e clicando Salvar alterações.

Tipos de documentos

1. Na mesma categoria, abrir o Tipos de Documentos subtab.
2. Clique Adicionar tipo de documento.
3. Preencher Código (superfície, até 12 caracteres, únicos nesta categoria), Título (até 24 caracteres), e um opcional Designação das mercadorias (até 256 caracteres).
4. Pressione Enter ou clique na marca de verificação para salvar.

Para editar ou retirar um tipo de documento

Clique no ícone lápis para editar o Título/Descrição (o Código não pode ser alterado uma vez criado). Clique no ícone alterne para desativar um tipo de documento — isso não o exclui, apenas o esconde da nova classificação, mantendo os dados históricos intactos.