Como rever o registro de divulgação

Veja o que foi transmitido em sua organização, para quem, e o que as regras de divulgação decidiram: em toda a organização, para um registro, ou para um membro do SI. O que cada coluna e decisão significa em O Diário de Divulgação.

Antes de começar

Precisas de.. Ver Registos de Acesso direito de ler o log, e o separado Exportar registros de acesso direito de exportar. Para alcançar as configurações de segurança, você também precisa Gerenciar as Regras de Acesso.

Rever todo o registo

1. Ir para Configurações → Segurança → Registro de Divulgação.
2. As peças no topo contam Últimos 30 dias: Negaria, Precisaria de libertação, Seria reter (leituras), Negado e Liberação necessáriaNo modo Auditoria, os três primeiros são o que o modo Forçar teria parado ou mantido de um membro do SI.
3. Limitar a lista com os filtros:
   • Partilhado por: a pessoa ou membro do SI que o transmitiu.
   • Tipo de beneficiário e Destinatário: escolha o tipo, então diga quem; para um membro, digite seu ID de membro. Para Organização e Público o destinatário preenche-se. Usa os dois juntos.
   • Tipo de fonte e ID de origem: um registro das divulgações se basearam.
   • Decisão: uma decisão, como Negaria.
   • Executar ID: uma execução do trabalho de um membro do SI.
   • De e Para: um intervalo de datas.
4. Os novos eventos são os primeiros. Clique Carregar mais no fundo para os mais velhos.
5. Clique em uma fonte na Fontes coluna para ver tudo o que desenhou nesse registro, em Quem foi informado sobre isso.
6. Mudar Vezes mostradas em entre o seu próprio fuso horário e UTC. Mude para UTC antes de citar uma hora em um relatório, para que ele não possa ser mal interpretado.

Se você vir "Você não tem permissão para visualizar o registro de divulgação", você está faltando Ver Registros de Acesso; a lista não está vazia, ela está retida.

Veja quem foi informado sobre um registro

Abra o registro e escolha Histórico de divulgaçãoAbre-se Quem foi informado sobre isso: todas as divulgações gravadas que se basearam nesse disco, mais recente primeiro. Ele é oferecido apenas para pessoas com View Access Logs, em:

• Um chumbo: na liderança Mais menu, abaixo Histórico de acesso.
• Uma conversa conversação: o Histórico de divulgação botão na barra de ferramentas da conversa.
• Um e- mail: no painel de leitura Mais menu. Cobre toda a mensagem.
• Uma chamada: na chamada Mais menu no histórico de chamadas do seu telefone, para chamadas que têm um registo de chamadas.
• Uma nota: o Histórico de divulgação botão na barra de ferramentas da nota, uma vez que a nota é salva.
• Um documento: na linha de ações do documento em Documentos.
• Uma reunião: o Histórico de divulgação botão no topo da página da reunião.

Ver o que um membro do SI revelou

1. Abra o perfil do membro do SI e sua bancada de trabalho.
2. A Divulgação cartão, após suas execuções, lista tudo o que passou, mais novo primeiro, com se ele Enviado ou Recebido.
3. Se você supervisionar, clique Abrir execução para ver a corrida que fez a divulgação.
4. Dentro de uma corrida, o Divulgação a seção lista o que essa execução revelou. "Esta corrida não revelou nada." significa que não passou nada.

O cartão é mostrado para o supervisor do membro do SI e para as pessoas com Ver logs de acesso. Um supervisor sem View Access Logs vê quantos registros cada divulgação baseou e quantos não foram limpos, mas não quais registros.

Exportar o log

1. Defina os filtros para o que deseja exportar.
2. Clique Exportar (mostrado apenas com Exportar registros de acesso). Você recebe um arquivo CSV dos eventos correspondentes, o mais novo primeiro.
3. Uma exportação realiza no máximo os mais recentes 10.000 eventos. Se lhe for dito que apenas os 10.000 mais novos foram exportados, reduza os filtros, por exemplo por data, e exporte o resto separadamente.

A exportação em si é gravada, com cada registro que ele nomeia. Se esse registro não puder ser escrito, a exportação é recusada ("A exportação foi recusada porque não pôde ser gravada"), e nada sai. Tente novamente em breve.

Para quem abriu informações de saúde protegidas em vez de quem foi informado sobre isso, ver Como rever o PHI Access Trail.