Como rever o PHI Access Trail
Veja cada leitura de informações de saúde protegidas em sua organização — para revisão periódica, ou para responder a alguém perguntando quem acessou seu registro.
Antes de começar
A Ver Registos de Acesso direito de ver; o separado Exportar registros de acesso direito à exportação.
Passos
- Ir para Configurações → Segurança do sistema → Auditoria de acesso PHI.
- Quatro peças estatísticas resumem a atividade: Total de acessos, Tentativas negadas, Acesso do pessoal da plataforma, Exportações.
- Filtrar por ID do membro, Tipo de registo (Lead, Contact, Document, Loan File e muito mais), ID do Registo, Tipo de acesso (Ver/Lista/Search/Download/Export/Disclose), Resultado (Permitido/Revogado), Acesso por (Qualquer pessoal / Plataforma / sua força de trabalho), e um intervalo de datas.
- As linhas são marcadas visualmente — Negado tentativas (red) superior a tudo o resto, então Pessoal da plataforma acesso (amber), então A granel ações como downloads/exportações/divulgações (azul).
- Alterne a coluna da hora entre o fuso horário local e o UTC usando a opção no topo — mude para o UTC antes de citar uma hora em um relatório, para mantê-lo claro.
Para ver quem acessou a um registro específico
Em vez de filtrar toda esta grade, abra esse registro diretamente e escolha Histórico de acesso a partir de seu menu – você vai pousar na mesma visão de auditoria escopo para apenas esse registro, intitulado "Quem acedeu a este registo"Esta é a contabilidade exata que um indivíduo tem direito a solicitar.
Para exportar
Clique Contabilidade das exportações (requer os registros de acesso à exportação separados à direita). Se a exportação não puder ser escrita para a própria pista de auditoria, ela é recusada em vez de silenciosamente suceder – nada é divulgado se isso acontecer.
