Cum să ceri să discuţi cu cineva

Organizaţia ta Politica în domeniul comunicării se poate spune că începerea unei conversații cu unii oameni are nevoie de o aprobare mai întâi. Când o face, nu primeşti o fereastră de chat imediat: întrebi, spui despre ce e vorba şi cineva aprobă. Aşa se întreabă, cum decide un agresor şi ce se întâmplă în continuare.

Ce înseamnă "aprobare necesară"

O aprobare deschide contactul dintre voi doi pentru 30 zileÎn acest timp oricare dintre voi poate începe conversația și scrie în ea liber. Când se termină cele 30 de zile, conversaţia rămâne unde este, dar niciunul dintre voi nu poate scrie în ea până când nu este aprobată o nouă cerere.

Organizaţia dumneavoastră decide ce conversaţii necesită aprobare, de exemplu contact între două departamente. Dacă nu sunteți sigur de ce o anumită conversație are nevoie de unul, întrebați cine are grijă de setările organizației dumneavoastră.

Cine aprobă

Cererea ta merge la managerul dumneavoastrăDacă nu ai manager, se duce la șeful departamentului dumneavoastrăAprobatorul este întotdeauna o persoană din organizaţia ta, şi niciodată tu.

Dacă nu aveţi niciuna, cererea nu poate fi trimisă şi veţi vedea "Nimeni din organizaţia dumneavoastră nu poate aproba această cerere. Întreabă un administrator." Un administrator poate rezolva asta dându-ţi un manager, sau un şef de departament.

Întreabă

Puteţi întreba din trei locuri:

• Un card de membru. În cazul în care cardul ar arăta Vorbesc, se vede Cere să vorbim în schimb. Aş vrea să văd motivul organizaţiei tale.
• O fereastră de chat. Dacă deschizi un chat unu-la-unu din director, fereastra se deschide blocat, arătând mesajul organizației dumneavoastră. Click Cere aprobare sub acel mesaj.
• O discuţie în grup. Dacă creezi un chat de grup, sau adaugi pe cineva la unul, şi unul din oameni are nevoie de aprobare, eşti întrebat imediat.

Apoi:

1. În Despre ce e vorba?, spune de ce vrei să vorbim, în până la 500 de caractere. Aprobatorul tău citeşte asta, aşa că spune-o în mod clar: "Întrebări despre reînnoirea la care lucrăm amândoi" primeşte un răspuns mai rapid decât "Întrebare rapidă.".
2. Click Trimitere cerere.

Dialogul apoi numele agresor, cu un link pentru a deschide cererea. Dacă ați cerut deja și cererea este încă în așteptare, veți vedea "Ați cerut deja, iar cererea este încă în așteptare pentru o decizie." Există o singură cerere de aşteptare pentru fiecare persoană cu care vrei să vorbeşti.

O cerere nu poate fi retrasă. Dacă nimeni nu decide în 7 zile, expiră, și puteți cere din nou.

Decide o cerere

Când cineva îţi cere să fii de acord, primeşti un Cerere de contact notificare. Titlul ei spune cine întreabă şi cu cine vor să discute, de exemplu "Alex cere să discute cu Robin," iar motivul lor este dedesubt.

1. Click Revizuirea privind notificarea.
2. Citeşte cine întreabă, cu cine vor să discute şi de ce.
3. Dacă vrei, scrie un bilet Comentariu (opțional), până la 500 de caractere. Persoana care a întrebat vede.
4. Click Aprobare sau Refuză.

Numai cel care aprobă cererea poate decide.

După decizie

Persoana care a cerut devine o Decizia de contact notificarea prin care se precizează dacă cererea a fost aprobată sau respinsă, cu comentariul autorității de omologare, dacă există una.

Dacă a fost aprobat, deschideţi cererea şi faceţi clic pe Începe să vorbeştiConversaţia se deschide, şi oricare dintre voi poate scrie în ea pentru următoarele 30 de zile. De asemenea, puteți începe chat-ul în modul obișnuit: aprobarea este deja în vigoare.

Găseşte-ţi cererile

Fiecare cerere ați făcut, și fiecare cerere de așteptare pentru decizia ta, este pe Cereri de contact pagina, la /contact-requests în spaţiul tău de lucru. Are două file:

• Să decidă: cereri de așteptare pentru tine, ca un agresor.
• A mea: cereri pe care le-ați făcut, fiecare cu statutul său: Aşteptând, Aprobat, Refuzat sau Expirat.

Faceți clic pe o cerere pentru a o deschide.

Pentru administratori

Oameni cu Gestionează configurările de chat poate vedea fiecare cerere de contact în organizație în Configurări → Discutare → Politica de comunicare, în Cereri vedere. Ei pot deschide orice cerere, dar numai aprobatorul ei poate decide.

Membrii SI nu folosesc cereri de contact. Atunci când politica spune că un membru SI are nevoie de o aprobare, aceasta solicită prin propriile sale aprobări. Vezi Cum se aprobă sau se respinge o acțiune AI.

Cum să vă stabiliţi politica de comunicare acoperă modul în care regulile în sine sunt scrise.