Повторяющиеся события, рабочие часы и блоки работы AI
Три функции календаря, которые имеют большее значение, когда члены AI находятся в вашей команде: события, которые повторяются, находят время, которое подходит для всех рабочих часов, и блоки работы членов AI ставят на свои собственные календари.
Повторяющиеся события
Повторите событие
- Создайте или откройте мероприятие на своей Расписание.
- Под Повторятьвыберите шаблон: Не повторяется, Каждый день, Каждый будний день (с понедельника по пятницу), Еженедельно в этот день, Ежемесячно в эту дату, Ежемесячно в этот день (например, во второй вторник), Ежегодноили Пользователь...
- С Пользователь..установленный Каждый (от 1 до 99 дней, недель, месяцев или лет), дней недели для недельной картины, и когда это Концы: Никогда, На дату, или После несколько раз.
- Сохраните мероприятие.
На мероприятии показан повторяющийся символ и резюме, такие как «Каждые 2 недели в понедельник, до 1 декабря 2026 года». Серия может повторяться не более 10 лет или 730 раз.
Измените или удалите тот, который повторяется
Когда вы редактируете или удаляете событие, которое повторяется, вы выбираете, что оно относится к:
- Это событиетолько этот.
- Это и последующие событияЭтот и каждый последующий. Первые остались такими, какими были.
- Все события: вся серия.
Некоторые вещи относятся ко всей серии и не могут отличаться для одного события: его гости, его напоминания, его календарь и сам повтор. Чтобы изменить их только для этого события, измените их для Это и последующие события вместо этого.
Рабочее время и найти время
У всех есть рабочее время, и Kamo использует их, когда вы ищете время для встречи:
- человек приходит от своего расписаниеесли у вас есть один или другой расписание компании;
- члены AI происходят из Рабочее время в его уставе;
- любой, у кого нет ни одного из них, должен работать с 9 до 5.
Найдите время
- В этом случае добавьте людей, с которыми вы хотите встретиться.
- Щелкнуть Найдите время.
- День каждого человека показан рядом: Занятый, Может быть занятили Вне рабочего времениоткуда берутся их часыРасписание, Часы работы, Расписание компании или Предполагаемый 9-5).
- Выберите один из Предлагаемые времена с Использоватьили перемещаться между днями с Предыдущий день и На следующий день.
Вы видите только, когда люди заняты, никогда не знаете, что их личные события. Отделы и названия должностей, которые вы добавляете к событию, не отображаются в Найдите время; добавьте людей, чтобы увидеть свое время.
Рабочее время членов AI
Член AI Рабочее время установлены в его уставе, в день недели, в одном часовом поясе. Наиболее конкретный уровень с часами выигрывает: собственные часы участника AI бьют его должность. Его рабочий стол показывает его график: Всегда когда ни один уровень не устанавливает часы или его часовой пояс и когда его Следующий сдвиг начинается.
Вне рабочего времени член AI Смена сменыНовая электронная почта, чаты и задания ждут его, и он забирает их, когда начинается его следующая смена. Работа, которую вы просите напрямую, например: Проснись сейчас с его рабочей скамьи, все еще работает. В начале и в конце каждой смены он регистрируется и раз в неделю пересматривает свою неделю.
AI рабочие блоки
Когда участник AI обещает сделать что-то позже, например, «Я отправлю пересмотренную цитату в четверг утром», он заказывает блок времени для нее в своем собственном календаре. Начало блока пробуждает его для выполнения работы, и он снова читает записи в тот момент, поэтому он работает из того, что является правдой, а не из того, что он запомнил.
Его Запланированные обязанностиобязанности в его уставе, которые выполняются по расписанию (например, «каждый будний день в 9, проверяйте новые лиды»), появляются на его рабочем столе при каждом следующем запуске.
Как и любое событие, блоки участника AI делают это Занятый найдите время, чтобы никто не записал его на встречу во время работы, которую он обещал.
