Как создать событие

Создайте новое календарное событие, с его временем, гостями, напоминаниями и опциями, в одном диалоге.

Прежде чем начать

Держись Посмотреть календарь у вас есть хотя бы один календарь, на который вы можете написать (ваш личный календарь всегда подходит).

Шаги

1. На странице Календаря, кликните Создать событие, либо кнопка в панели инструментов или та, что в левой боковой панели. Это открывает Создать событие диалог.
2. Типа НазваниеЭто необходимо; диалог не позволит вам сэкономить без него.
3. Настройка Когда случается:
   • Это Время начала и Время окончания поля устанавливают начало и конец. Сегодня и Завтра перемещайте событие в день за раз, сохраняя его время дня и длину; чипы быстрого выбора (15 м / 30 м / 60 м / 2 ч) устанавливают его длину с момента старта.
   • Включай Вседневное мероприятие если он не привязан к определенному времени.
   • Выбери Таймзона если событие происходит где-то, кроме вашего. Время, которое вы набрали, читается в выбранной зоне, поэтому звонок в 2 часа вечера кому-то из трех часовых поясов означает 2 часа вечера для них, а не для вас.
   • Если это противоречит чему-то, что уже есть в вашем календаре, предупреждение под полями времени называет то, с чем оно сталкивается.
4. Под Повторятьвыберите, повторяется ли и как: каждый день, каждый будний день, еженедельно, ежемесячно, ежегодно или Пользователь.. дата окончания или несколько раз. Видишь Повторяющиеся события, рабочие часы и блоки работы AI.
5. Добавить Гости если другие должны присутствовать. Чтобы выбрать время, которое подходит всем, нажмите Найдите времяОн показывает, когда каждый гость занят или вне рабочего времени, и предлагает время, которое работает. В состав гостей могут входить члены команды AI.
6. Добавить Связь между встречами если мероприятие является онлайн-встречей. Он входит в календарное приглашение, поэтому гости могут присоединиться из своего календаря.
7. Под Напомни мнещелкните Добавить напоминание и выбрать предустановку (в начале, 5, 10, 15 или 30 минут, 1 или 2 часа, или за 1 день до) или Пользователь.. на любое количество минут. Нажмите значок напоминания, чтобы изменить, как вам говорят: Уведомить меня в приложении, Напишите мнеили Напиши мне где организация может отправлять сообщения. Удалить один с его ×Оставить это пустым - это правильный выбор: это просто означает не напоминание о пожарах.
8. Под Расписаниевыберите, на какой из ваших письменных календарей приземляется событие, и необязательно выберите Цвет для него (это по умолчанию для собственного цвета календаря).
9. Добавить Расположение и Описание если это полезно.
10. Включай Частное мероприятие если вы не хотите, чтобы его детали были видны кому-либо еще, кто может видеть этот календарь. Другие видят только то, что вы заняты.
11. Щелкнуть Создавать.

Что ты увидишь

Событие отображается в выбранном вами календаре, в то время и с установленными вами опциями. Гостей приглашают, как только вы спасаете Как пригласить гостей на мероприятие.

Событие, сделанное из чего-то другого, такого как дата выполнения задачи или обратный звонок, имеет кнопку для открытия этой записи: Открытый контрольный список, Открытое лидерство или Открыть.