События, Календари и Гости

Календарь (по состоянию Организатор в вашей навигации, /calendar) является настоящим инструментом планирования - события, гости, напоминания и повторения - не только для чтения вид чего-то еще. Он появляется только под Организатор, если ваша организация имеет электронную почту включена и вы держите Календарь верно.

Календари

Ан событие всегда живет на календарь. Каждый член имеет свой личный календарь, а организация может иметь один общий календарь Каждый может видеть общий календарь, но только те, кто имеет право "Создать общеорганизационные события календаря" могут добавлять в него события; диалог событий предлагает только те календари, в которые вы можете записывать Мои календари checklist показывает или скрывает события каждого календаря в сетке - снятие флажка ничего не удаляет, оно просто фильтрует то, что вы смотрите.

Мероприятия

Событие имеет название, время начала и окончания (или одну дату на весь день), часовой пояс, необязательное местоположение и описание, цвет и частные Пометка события как частного скрывает его детали от всех, кто не приглашен на него, даже в календаре, который другие могут видеть.

Гости и подтверждение присутствия

Любой, кого вы пригласите по электронной почте, становится гость (в диалоге это поле обозначено как "Гости"). Каждый гость имеет статус RSVP — Принята, Отклонено, Может быть (предварительно), или Ожидается ответ — показывается в виде небольшой цветной точки рядом с их именем. Кто бы ни создал событие, организатор; видно только организатору Обновление и уведомление, который отправляет изменения всем гостям по электронной почте, и Отменить событие, что отменяет встречу без удаления вашей записи о ней. Редактирование события, которое вы не организовали, изменяет его только в вашем собственном календаре.

Напоминания

Событие может содержать до четырех напоминаний, каждое из которых либо всплывающие окна или электронная почта, на предустановленном смещение (5/10/15/30 минут, 1 час, 1 день, 1 неделю до) или пользовательское количество минут. Напоминание, которое уже выстрелило показывает, как отправленные, а не молчаливо выглядит идентичным к одному еще впереди вас. Ваши собственные по умолчанию для новых событий - RSVP, время напоминания и метод, календарь по умолчанию, и если приглашения, которые вы получаете получить авто-добавлены - жить под Настройки Календаря (см Как установить настройки календаря).

Периодические мероприятия

Включение Периодическое мероприятие повторяет событие Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно, установленное количество раз. Нет опции "повторять до определенной даты" - только количество повторений.

Мероприятия, созданные в других местах

Не каждое событие в вашем календаре было создано с самой страницы Календарь. Например, обратный вызов потенциального клиента, запланированный из CRM, автоматически создает событие календаря и связывает его с потенциальным клиентом, от которого он был получен — вы увидите Открытый свинец Эти события ведут себя так же, как и любые другие в вашей сетке; они просто создаются другой частью продукта.