Как запросить документы у члена команды
Иногда вам нужен документ от кого-то из вашей команды: удостоверение личности с фотографией, профессиональная лицензия, подтверждение страховки, аннулированный чек, сертификат. Kamo позволяет вам попросить его, безопасно получить и просмотреть его, прежде чем он будет учтен.
Есть два способа спросить.
Спросите всех, кому отправляется пакет
Добавить Запрошенные документы к законному пакету. Каждый, кто получает пакет, просят загрузить их.
- Перейти к Людские ресурсы → Правовые вопросы и соблюдение и откройте пакет (или создайте его).
- Перейти к Запрошенные документы шаг.
- Нажмите Добавить из библиотеки выбрать общий запрос, или Добавить запрос чтобы написать свой собственный.
- Для каждого запроса заполните:
- Что загружать: короткое название, например "Водительские права".
- Инструкции: то, что вам нужно, простыми словами. Например, "передняя и задняя, все четыре угла показывают"
- Типы файлов: ПДФ, фото, или файлы офиса.
- Сколько файлов: минимальное и максимальное количество, которое может отправить один человек.
- Запросить дату истечения срока действия: включите это для вещей, срок действия которых истекает, таких как лицензия.
- Обзор: используйте настройку пакета или укажите, что этот элемент всегда (или никогда) нуждается в проверке.
- Перетащите карты, чтобы поместить их в порядке, в котором люди должны видеть их.
- Сохраните и опубликуйте пакет, как обычно.
Предварительный просмотр справа показывает точно то, что увидит член команды.
Спросите одного человека, прямо сейчас
Используйте Быстрый запрос когда вам нужно что-то от одного человека и вы не хотите собирать пакет.
- Откройте страницу члена команды и перейдите к его Правовые вопросы и соответствие табл.
- Нажмите Запрос документов.
- Дайте запросу имя, напишите короткое сообщение, выберите, что вам нужно, и выберите дату завершения, если вы хотите.
- Решите, должен ли кто-то его просмотреть, и если да, то кто.
- Нажмите Отправить запрос. Член команды немедленно получает соответствующую информацию.
Выбор рецензентов
В упаковке Обзор шаге (или в быстром запросе), включите Требует рассмотрения, затем выберите любое сочетание:
- Любой с правом просмотра: каждый, кто имеет Рассмотрение юридических представлений.
- Конкретные люди: назвать одного или нескольких экспертов.
- Их менеджер: лицо, которому подотчетен член группы.
Вы также можете предоставить рецензентам определенное количество рабочих дней для ответа. Поздние рецензии помечены в очереди.
Когда просмотр выключен, пакет считается завершенным, как только член команды завершает его.
