Как просмотреть документы, отправленные вашей командой

Когда юридический пакет просит о пересмотре, ничто не является окончательным, пока кто-то из HR не посмотрит на то, что отправил член команды, и не одобрит его. Эта статья провожает вас через процесс проведения этого пересмотра в Студия обзоров.

Прежде чем начать

Вы можете просмотреть пакет, если выполняется любое из следующих условий:

• Вы держите Рассмотрение юридических представлений право, и пакет позволяет любому, кто имеет это право, просмотреть его.
• Пакет называет вас одним из своих рецензентов.
• Пакет отправляет отзывы менеджеру члена команды, а вы являетесь его менеджером.

Вы никогда не сможете просмотреть пакет, который был отправлен вам.

Найти то, что ждет

• В верхней панели появляется небольшой значок, когда что-то ждет вас. Нажмите на него.
• Или перейти на Людские ресурсы → Правовые вопросы и соблюдение требований → Обзор потребностей.

В каждой строке указывается, кто отправил посылку, какой пакет это, когда он прибыл и опоздал ли он Повторно представлено метка означает, что вы или другой рецензент уже отправили его обратно.

Рассмотрение представления

1. Нажмите Обзор Открывается обзорная студия.
2. Список слева показывает все элементы в пакете: загруженные файлы и подписанные документы. Нажмите на один из них, чтобы посмотреть его.
3. Посмотрите на документ посередине. Увеличьте масштаб с помощью кнопок в углу, перетащите страницу, чтобы переместиться, и используйте изображения страниц слева, чтобы переходить между страницами.
4. Используйте ручки над документом, чтобы указать на вещи:
   • Выделение линию, нарисовать Стрелка, а Коробкаили Рисунок свободной рукой.
   • Бросьте пронумерованную Пин Член команды видит тот же номер на странице рядом с вашей запиской, и вы можете добавить его в свой список.
   • Добавить Подзаголовок, маленькая коробка с записью с линией к месту, вы имеете в виду.
5. Справа выберите Принять или Нуждается в исправлении Если что-то нужно исправить, скажите, что нужно исправить, простыми словами. Нажмите на одну из Быстрые причины добавить общую причину одним щелчком мыши.
6. Напишите общее сообщение для члена команды, если хотите. Личная запись видна только для рецензентов.
7. Нажмите Утвердить когда все в порядке, или Возвращение в исправительные учреждения когда что-то нужно исправить. Резюме показывает, что именно произойдет, прежде чем что-либо будет отправлено.

Сравнить раунды

Когда член команды возвращает что-то после исправления, нажмите Сравнить раунды чтобы увидеть старую и новую версии бок о бок, или скольжение между ними с помощью Свип.

Включить комментарий с утверждением

Ваше общее сообщение всегда отправляется при возврате пакета. Когда вы утверждаете, оно отправляется только если Включить комментарий с утверждением Оставьте его выключенным, если ваше сообщение было только для вас или для других рецензентов.

Ваша работа сохраняется по мере продвижения

Каждое изменение сохраняется для вас. Вы можете закрыть Studio и вернуться позже; ваши оценки и заметки будут по-прежнему там. Ничто не доходит до члена команды, пока вы не утвердите или не вернетесь.

Что будет дальше?

• Утвердить: пакет завершен. Подписанные документы и утвержденные файлы собраны в один файл, со страницой, показывающей, кто и когда его просмотрел, и он помещается в файл с записями членов команды.
• Возвращение в исправительные учреждения: члену команды сообщается, что исправить. Только те элементы, которые вы отметили флагом, открываются снова; все, что вы приняли, остается заблокированным. Когда они отсылают его обратно, он возвращается в очередь.

Горячие клавиши

Пресса ? в студии, чтобы увидеть их все. Наиболее полезные: А/АС.109/2004/1 принять, Р для корректировки потребностей, J (Япония) и К для перемещения между пунктами, и Ctrl+Enter (или ⌘+Enter) до конца.

Предложения СИ

Если ваша организация использует SI, Studio может показать, что SI заметил о файле, например, можно ли прочитать фотографию или найдена ли дата. Это только предложения. Вы всегда принимаете решение.