Takımınızın Gönderdiği Belgeleri Nasıl İnceleyebilirsiniz

Bir hukuki paket inceleme istediği zaman, HR'den biri ekibin üyesi tarafından gönderilen şeye bakıp onaylayıncaya kadar hiçbir şey kesin değildir. Bu makale, bu incelemeyi nasıl yapacağınızı anlatıyor Revizyon Stüdyosu.

Başlamadan önce

Aşağıdakilerden herhangi biri doğru olduğunda bir paketi gözden geçirebilirsiniz:

• Sen tut Yasal Tebliğleri İnceleme ve paket bu hakkı olan herkesin incelemesine izin veriyor.
• Pakette sizin adınız inceleyenlerden biri olarak yer alıyor.
• Paket değerlendirmeleri takım üyesinin menajerine gönderir ve sen onların menajerisin.

Sana gönderilen bir paketi asla gözden geçiremezsin.

Beklediğini bul

• Bir şey sizi bekliyorsa üst çubukta küçük bir işaretçi görünür. Ona tıklayın.
• Ya da git İnsan Kaynakları → Hukuk ve Uygunluk → İhtiyacın İncelenmesi.

Her bir satır gönderenin kim olduğunu, paketin ne olduğunu, ne zaman geldiğini ve gecikip gelmediğini gösterir Tekrar gönderildi etiket demektir ki sen, ya da başka bir inceleyici, bunu bir kere daha geri göndermiş.

Bir gönderiyi gözden geçir

1. Tıkla İnceleme Review Stüdyosu açılıyor.
2. Sol taraftaki liste paketteki her şeyi gösterir: yüklenen dosyalar ve imzalanan belgeler. Birine bakmak için tıklayın.
3. Belgede ortada bir göz atın. Köşedeki düğmelerle büyütün, etrafında hareket etmek için sayfayı çekin ve sayfalar arasında atlamak için soldaki sayfa resimlerini kullanın.
4. Belgenin üstündeki kalemleri bir şeyleri göstermek için kullanın:
   • Renklendirme Bir çizgi çiz Ok, ve Kutu, veya Çiz Özgür el.
   • Bir numara at Pin Sağ tarafa bir not yazın. Takımın diğer üyesi de notunuzun yanındaki sayfada aynı numarayı görecek.
   • Ekle Açıklama, demek istediğin yere doğru bir çizgi olan küçük bir not kutusu.
5. Sağda, seç Kabul Et ya da Düzeltmeye ihtiyacı var Bir şeyi düzeltmeniz gerektiğinde, neyi düzelttiğinizi açık sözcüklerle söyleyin Kısaca Nedenler tek bir tıklamayla ortak bir neden eklemek için.
6. İstediğiniz takdirde takım üyesine genel bir mesaj yazın. Özel bir not yalnızca gözden geçirenler tarafından görülür.
7. Tıkla Onayla Her şey yolunda olduğunda, ya da Düzeltme İçin Geri Gönder Bir şeyin tamir edilmesi gerektiği zaman. Bir özet, bir şey gönderilmeden önce tam olarak ne olacağını gösterir.

Turları Karşılaştır

Bir takım üyesi bir şeyi düzelttikten sonra geri gönderdiğinde, tıkla Turları Karşılaştır eski ve yeni sürümleri yan yana görmek için, ya da bunlar arasında kaydırmak için Süreç.

Onay ile Yorum Ekle

Genel mesajınız her zaman bir paketi geri gönderdiğinizde gönderilir. Onayladığınızda, sadece şu koşullarda gönderilir: Onay ile Yorum Ekle Mesajınız sadece kendiniz için veya diğer inceleyenler içinyse bu seçeneği kapalı bırakın.

Yaptığınız iş kaydedilir

Her değişiklik sizin için kaydedilir. Stüdyoyu kapatıp daha sonra geri dönebilirsiniz; notlarınız ve notlarınız hala orada olacaktır. Siz onaylayıncaya veya geri dönünceye kadar hiçbir şey takım üyesine ulaşmaz.

Sırada ne var?

• Onayla: Paket tamamlandı. İmzalanmış belgeler ve onaylanmış dosyalar, kimin ve ne zaman incelediğini gösteren bir sayfa ile birlikte tek bir dosyaya konur ve ekip üyelerinin kayıtlarıyla birlikte dosyalanır.
• Düzeltme İçin Geri Gönder: takım üyesine neyi düzeltmesi gerektiği söylenir. Sadece bayrak açtığınız nesneler yeniden açılır; kabul ettiğiniz her şey kilitlenmiş kalır. Geri gönderildiğinde, kuyruğa geri gelir.

Klavye kısayolları

Basın ? Hepsini görmek için Stüdyo'ya gittim. A-M_BAR_Fransızca kabul etmek için, R İhtiyaçları düzeltmek için, J ve K Birimler arasında hareket etmek için, ve Ctrl+Enter (veya ⌘+Enter) bitirmek için.

SI önerileri

Örgütünüz SI' ları kullanıyorsa, Studio SI' nın bir dosya hakkında ne fark ettiğini gösterebilir, örneğin bir fotoğrafın okunabilir olup olmadığı veya bir tarih bulunup bulunmadığı gibi. Bunlar sadece önerilerdir. Kararı her zaman siz verirsiniz.