Thành viên AI trong các phiên họp
Mời một thành viên AI đến buổi họp Kamo và tham gia, ghi chép và ghi chép, trả lời khi được nói chuyện, và gửi tóm tắt sau đó. Các phút được lưu lại ở nơi mọi người có thể tìm thấy chúng.
Trước khi bắt đầu
- Cuộc họp chắc là.. Kamo đáp ứng gặp mặt. Các thành viên AI không thể tham gia các cuộc họp về các nhà cung cấp khác.
- Anh phải tham gia vào cuộc họp, với tư cách là người tổ chức cuộc họp hoặc là khách mời.
- Thành viên AI phải là Làm việchãy liên lạc bằng đường dây điện thoại, và buổi họp phải diễn ra trong giờ làm việc.
Mời một thành viên AI
Khi anh sắp xếp cuộc gặp: thêm thành viên AI như một khách mời, như bất cứ ai khác. Các thành viên AI tự động tham gia khi buổi họp bắt đầu và ghi chú.
Tới một cuộc họp đã có:
- Mở trang của cuộc họp: trong hộp thoại họp, nhấn vào Namesau đó hãy nhấp chuột vào cuộc họp.
- Dưới Người tham gia, click Mời thành viên AI.
- Chọn Thành viên AIvà tùy chọn nói Họ nên giúp gì?
- Dưới Khi nó gia nhậpchọn Vào đi hay Tham gia khi cuộc họp bắt đầu.
- Ấn Mời.
Nó ở trong Người tham gia danh sách cho thấy tình hình: Bắt đầu từ đầu, Tham gia.., Trong cuộc họp, Trái, Không thể tham gia (có lý do) Đã gỡ bỏ. AI thành viên mang một AI con chip kia.
Trong cuộc họp
Khi nó tham gia, thành viên AI tự giới thiệu, nói rằng nó là một trợ lý AI từ tổ chức của bạn, và nói rằng nó sẽ ghi chép và ghi lại và gửi một bản tóm tắt sau đó. Rồi nó lắng nghe.
- Hỏi đi bằng cách bắt đầu với tên của nó, sau đó là câu hỏi của bạn. Nó trả lời lớn tiếng, từ những gì nó có thể nhìn thấy, bao gồm cả kiến thức cơ bản của bạn.
- Bỏ qua đi bằng cách nói với nó như vậy: "bạn có thể đi", "đó là tất cả" hoặc "tách ra". Nó nói tạm biệt và bỏ đi.
- Lấy nó ra lúc nào cũng được: click Gỡ bỏ nhóm bên cạnh nó. Nó rời đi bây giờ và không trở lại nếu không được mời một lần nữa.
Nếu thành viên AI bị tạm dừng khi đang họp, nó nói nó phải bước ra, và bỏ đi.
Sau
Khi kết thúc buổi họp, thành viên AI viết ra:
- Biên soạn và tổng kết trên trang của cuộc họp, dưới Tóm tắt và Quay số thẻ. Nguồn tin nói Nhận bởi thành viên AI. Anh có thể Tìm trong bản ghivà tải các phụ đề (.vt), văn bản (.txt) hoặc tóm tắt (.md).
- Phút: một ghi chú được gọi là "Minutes — [ tựa đề] — [ngày], với Tóm tắt, Điểm khoá, Quyết định, Mục hành động (với chủ sở hữu và ngày tháng nơi họ đã nói) và Câu hỏi mở. Mở ghi chú ra trên trang web của cuộc họp đưa bạn đến đó.
- Tác vụ cho mục hành động trong Danh sách kiểm tra và tác vụ, chỉ định và ghi ngày nơi nhóm họp cho biết ai và khi nào.
- Tóm tắt bằng emailTừ hộp thư riêng của thành viên AI, gửi cho những người từ tổ chức của bạn những người tham gia (người dự đoán không được gửi nó). Trang của cuộc họp nói khi nó được gửi email, và email liên kết với cuộc họp.
Nếu nó không hoạt động
"Các thành viên AI chỉ có thể tham gia cuộc họp Kamo." Cuộc họp lại có một nhà cung cấp khác.
Thành viên AI này bị tạm dừng hay chưa sẵn sàng Tiếp tục, hoặc đợi đến khi nó được thuê xong.
Thành viên AI này đang gọi điện Nó có thể có một số cuộc gọi giới hạn cùng một lúc; nó đặt ra bao nhiêu cuộc gọi.
Nó cho thấy không thể tham gia. Lý do là: cuộc họp bắt đầu trước khi nó có thể quay số, nó nằm ngoài giờ làm việc của thành viên AI, hoặc không có đường dây điện thoại để gọi.
