Cách sử dụng danh sách kiểm tra và nhiệm vụ

Bất kỳ mục nào trong danh sách kiểm tra có thể là nhiệm vụ: điều gì đó một người (hoặc AI thành viên) phải làm, theo ngày, theo ưu tiên, với một cuộc nói chuyện gắn liền. Nhiệm vụ sống trong Ghi chú và danh sách kiểm tra, bên cạnh danh sách kiểm tra và ghi chú của anh, và những thứ liên quan đến anh được tập hợp trong Công việc của tôi, dưới Tổ chức.

Một nhiệm vụ có gì

Đã gán: ai phải làm việc đó. Các nhiệm vụ chưa phân công chỉ là các mục trong danh sách.
Thời hạn: một ngày và giờ. Những công việc quá hạn sẽ được đánh dấu Thời hạn.
Ưu tiên: Thấp, Thông thường, Cao hoặc Khẩn cấp.
Tình trạng: Mở, Đang tiến hành, Chặn hoặc Xong rồi. Đánh dấu một mục để đánh dấu nó Xong rồi.
Liên kết tới: các ghi chép mà nó liên quan đến: một mối liên hệ, liên hệ, tài khoản, thư điện tử, trò chuyện, ghi chú, sự kiện, phê duyệt, cuộc họp hoặc cuộc gọi. Nhấn vào một liên kết để mở ghi chép.
Ghi chú: một sợi dây cho những người liên quan.

Tạo và gán một nhiệm vụ

Mở Tổ chức trong trình duyệt của bạn và chọn Công việc của tôiĐó là... Công việc của tôi dòng trong đường ray Ghi chú và Danh sách kiểm tra đi đến cùng một trang.
Nhấn Công việc mới.
Hãy mô tả nó dưới đây Cần phải làm gì?, sau đó sử dụng các miếng dưới đây để chọn ai sẽ làm nó (Đặt), its Thời hạn ngày và ưu tiên của nó.
Nhấn Tạo công việc.

Bạn có thể thay đổi bất kỳ trong số này sau này trong chi tiết nhiệm vụ.

Bạn cũng có thể biến một mục trong bất kỳ danh sách kiểm tra nào của bạn thành một nhiệm vụ: sử dụng các chip trên mục để gán nó, cho nó một ngày hết hạn hoặc thay đổi ưu tiên của nó.

Khi anh giao nhiệm vụ cho ai đó, nó sẽ rơi vào tay họ Hộp nhận, một danh sách kiểm tra mà mỗi thành viên có, và họ nhận được Công việc đã được giao Bạn vẫn thấy nhiệm vụ mà bạn tạo ra. Khi nó đến hạn, người được giao sẽ nhận được một Công việc phải hoàn thành thông báo.

Ghi chú về nhiệm vụ

Mở nhiệm vụ và ghi vào Ghi chú. Nhấn Ctrl+Enter để gửi. Người tạo nhiệm vụ và người được gán nó sẽ được nói với một Ghi chú nhiệm vụ thông báo.

Công việc của tôi

Công việc của tôi, dưới Tổ chức trong trình duyệt của bạn, liệt kê các nhiệm vụ của bạn ở một nơi, được cập nhật khi người dùng làm việc. Chọn các nhiệm vụ bạn muốn xem:

Đã giao cho tôi: được giao cho anh, và những người trong danh sách của anh, cùng với những công việc khác đang chờ anh;
Được tạo bởi tôi: những thứ anh đã tặng cho người khác;
Everything I Can See.

Sau đó thu hẹp danh sách theo Thời hạn (Thời hạn, Hôm nay, Tuần này, Không có ngày hoặc Bất kỳ lúc nào), Ưu tiên, Chuẩn, hoặc bằng cách tìm. Bật Hiện các nhiệm vụ đã hoàn thành để xem những nhiệm vụ đã hoàn thành. Nhấn vào một nhiệm vụ để mở chi tiết của nó: ai đã tạo và gán nó, danh sách nó nằm trong, liên kết và ghi chú của nó. Đánh dấu hộp để hoàn thành một nhiệm vụ.

Số bên cạnh Công việc của tôi trong thanh Ghi chú và Danh sách kiểm tra là số nhiệm vụ của bạn đang mở. Nhiệm vụ của tôi cũng hiển thị các công việc khác đang chờ bạn, như là các tin nhắn cần gửi, cuộc gọi và cuộc gọi ngược; xem Công việc và Tổ chức của tôiName.

Tác vụ đang dẫn đầu

Mở đường dẫn và chọn nó Công việc tab. Thêm công việc tạo một nhiệm vụ liên kết với người dẫn; nó sẽ nằm trong Hộp nhận của người được chỉ định như bất kỳ nhiệm vụ nào khác. Thẻ liệt kê tất cả các nhiệm vụ liên kết với người dẫn đó, với người được chỉ định, ngày hết hạn, ưu tiên, trạng thái và ghi chú của nó. Các nhiệm vụ từng được giữ trên người dẫn trước khi Danh sách kiểm tra và Nhiệm vụ tồn tại đã được chuyển tới đây, liên kết với người dẫn của chúng.

Công việc và AI thành viên

AI thành viên sử dụng cùng một nhiệm vụ như mọi người khác:

Chỉ định một nhiệm vụ cho một thành viên AI và nó sẽ được kích hoạt để thực hiện nó. Nó sẽ bình luận về nhiệm vụ, thay đổi trạng thái của nó và đóng nó khi hoàn thành.
Một thành viên AI giữ kế hoạch của mình cho ngày như một danh sách kiểm tra; workbench của nó cho thấy liệu kế hoạch hôm nay có sẵn sàng hay không.
Khi một thành viên AI yêu cầu phê duyệt, một nhiệm vụ cho quyết định sẽ nằm trong hộp thư của người phê duyệt, liên kết với việc phê duyệt.
Khi một thành viên AI nghỉ hưu, các nhiệm vụ mở của nó sẽ chuyển cho người giám sát.

Tốt khi biết

Chỉ người tạo nhiệm vụ mới có thể xoá nó với Xoá nhiệm vụ xóa một nhiệm vụ cũng sẽ xóa ghi chú của nó.