Cách mời khách đến dự buổi lễ
Thêm hoặc loại bỏ khách trong một sự kiện bạn đang tạo hoặc đã tổ chức, và thông báo cho họ của thay đổi.
Trước khi bắt đầu
Bạn phải là người tổ chức sự kiện để loại bỏ khách, hủy bỏ nó, hoặc sử dụng Cập nhật và thông báoBất cứ ai có quyền ghi vào lịch có thể thêm khách trong khi tạo một sự kiện mới.
Bước
- Hãy mở ra sự kiện này — trong khi tạo ra một biến cố mới, hoặc bằng cách ấn vào một biến cố đã có sẵn mà bạn tổ chức để chỉnh sửa nó.
- Dưới Khách, gõ địa chỉ thư vào trường và click Thêm (hay bấm ấn) Vào). Kiểm tra thực địa rằng nó trông giống như một địa chỉ hợp lệ và sẽ không cho phép bạn thêm cùng một vị khách hai lần.
- Mỗi vị khách bạn đã thêm vào một danh sách các chương trình với một chấm màu cho RSVP của họ: xanh cho chấp nhận, đỏ cho bị từ chối, hổ phách cho có thể, và một chấm mờ nhạt cho đợi trả lời. Bỏ qua cái nút gỡ bỏ khách (The × bên phải) và nhấn vào để gỡ chúng ra khỏi danh sách trước khi lưu.
- Để kết thúc:
- Name - click TạoMọi vị khách mà anh thêm vào đều được mời.
- Comment - click Cập nhật và thông báo để lưu các thay đổi và email của bạn mỗi khách hiện tại về họ, hoặc Lưu để giữ các thay đổi trên lịch riêng của bạn mà không gửi đi bất cứ điều gì.
- Nếu bạn sắp xếp sự kiện này và cần phải chấm dứt nó hoàn toàn, nhấn Thôi sự kiện trong chân hộp thoại và xác nhận. Điều này hủy bỏ cuộc họp cho tất cả khách — nó khác với Xoánó chỉ loại bỏ sự kiện khỏi lịch của chính anh.
Những gì bạn sẽ thấy
Khách mời mà bạn thêm vào là bạn nhận được một lời mời; những vị khách mà bạn đã loại bỏ để lại sự kiện này. Nếu bạn sử dụng Cập nhật và thông báomọi người vẫn còn trong danh sách nhận được email phản ánh chi tiết mới.
