Sự kiện, lịch và kháchName
Lịch (dưới Tổ chức trong bảng điều khiển, /calendar) là một công cụ lập lịch thực sự — sự kiện, khách mời, nhắc nhở, và lặp lại — không phải là một cái nhìn chỉ đọc của cái gì đó khác. Nó chỉ xuất hiện dưới Organizer nếu tổ chức của bạn đã bật thư điện tử và bạn giữ phím Xem lịch Đúng rồi.
Lịch
An sự kiện Luôn sống trên một lịchMỗi thành viên đều có lịch cá nhân riêng của mình, và một tổ chức cũng có thể có một lịch chia sẻ mọi người trong nó có thể thấy — được đánh dấu bằng biểu tượng quả cầu nhỏ trong thanh bên. Bất kỳ ai cũng có thể xem lịch được chia sẻ, nhưng chỉ những thành viên có quyền « Tạo sự kiện lịch toàn tổ chức » mới có thể thêm sự kiện vào nó; hộp thoại sự kiện chỉ cung cấp các lịch mà bạn có quyền viết vào Lịch của tôi checklist hiển thị hoặc ẩn các sự kiện của mỗi lịch trên lưới — bỏ chọn không xóa gì cả, nó chỉ lọc những gì bạn đang xem.
Sự kiện
Một sự kiện có tiêu đề, thời gian bắt đầu và kết thúc (hoặc một ngày trong ngày), múi giờ, địa điểm và mô tả tùy chọn, màu, và riêng tư flag. Đánh dấu một sự kiện là riêng tư sẽ ẩn các chi tiết của nó khỏi bất kỳ ai không được mời tham gia, thậm chí trên một lịch mà người khác có thể thấy.
Khách và RSVP
Bất cứ ai anh mời qua email sẽ trở thành khách (trong hộp thoại, ô này có nhãn là "Khách"). Mỗi khách có trạng thái RSVP — Chấp nhận, Từ chối, Có lẽ... (dự kiến), hoặc Đang chờ trả lời — được hiển thị như một chấm màu nhỏ bên cạnh tên của họ tổ chức; chỉ người tổ chức thấy Cập nhật và thông báo, mà sẽ gửi thông báo thay đổi cho mỗi khách hàng qua email, và Hủy sự kiện, hủy cuộc họp mà không xoá ghi chép của bạn về nó. Sửa một sự kiện mà bạn không tổ chức chỉ thay đổi nó trong lịch của bạn.
Nhắc nhớ
Một sự kiện có thể có tới bốn nhắc nhở, mỗi nhắc nhở có thể là bật lên hoặc email, với khoảng cách mặc định (5/ 10/ 15/ 30 phút, 1 giờ, 1 ngày, 1 tuần trước) hoặc số phút tùy chỉnh. Một lời nhắc đã được kích hoạt sẽ được hiển thị như đã gửi thay vì im lặng giống như một sự kiện đang chờ bạn. Mặc định của bạn cho sự kiện mới — RSVP, thời gian và phương pháp nhắc, lịch mặc định, và liệu các lời mời bạn nhận được có được thêm tự động hay không — sống dưới Thiết lập lịch (Xem Cách cấu hình tùy chọn lịch của bạnName).
Sự kiện lặp lại
Đang bật Sự kiện lặp lại lặp lại sự kiện Mỗi ngày, Mỗi tuần, Mỗi tháng, hoặc Mỗi năm, một số lần nhất định. Không có tùy chọn "lặp lại cho đến một ngày" — chỉ có số lần xảy ra.
Sự kiện được tạo ở nơi khác
Không phải tất cả các sự kiện trong lịch của bạn đều được tạo ra từ trang Lịch. Ví dụ, một cuộc gọi ngược được lập trình từ CRM sẽ tự động tạo ra một sự kiện lịch và liên kết lại với sự kiện đó — bạn sẽ thấy một Mở đầu nút ở trên cùng của hộp thoại sự kiện đó. Những sự kiện này hoạt động như bất kỳ sự kiện nào khác trên lưới của bạn; chúng chỉ được tạo ra bởi một phần khác của sản phẩm.
