Làm thế nào để chia sẻ tài liệu

Cho một thành viên khác, thành viên nhóm, sở hoặc chức vụ truy cập vào một hoặc nhiều tài liệu của bạn.

Trước khi bắt đầu

Chia sẻ chỉ có sẵn từ bạn Tiến sĩ gốc thẻ (không phải Docs hệ thống hay Chia sẻ với tôi), và bạn cần ít nhất một trong những quyền « Các bác sĩ chia sẻ » ẩn chứa cho các tùy chọn tìm kiếm/alia bên dưới cần xuất hiện — nếu không áp dụng, hộp thoại cho thấy "Bạn không có quyền chia sẻ tài liệu" nhưng vẫn có thể sao chép liên kết.

Bước

1. Trong bộ quản lý tài liệu, hãy chọn một hay nhiều tài liệu dùng hộp chọn hàng.
2. Ấn Chia sẻ ở quầy bar. Hạt Chia sẻ tài liệu hộp thoại mở trên Chia sẻ hóa đơn.
3. Thêm người nhận:
   • Tìm kiếm một thành viên hoặc thành viên nhóm tên trong hộp tìm kiếm, hoặc
   • Nhập tên giả trực tiếp vào Giải quyếthoặc
   • Gõ a Nhà ở hay Tựa công việc và nhấn Enter để chia sẻ với tất cả mọi người trong nhóm đó.
4. Đặt Tùy chọn chia sẻ:
   • Cho phép sửa — bật lên để cho người nhận sửa đổi, không chỉ quan điểm.
   • Hạn sử dụng - ngày hết hạn tùy chọn.
   • Lý do để chia sẻ (tùy chọn, đến 512 ký tự).
5. Ấn Chia sẻ (N) để gửi phần chia.

Để sao chép một liên kết chia sẻ thay thế

Mỗi hộp thoại chia sẻ cũng hiển thị a Liên kết chia sẻ hộp với một Chép liên kết nút — điều này tạo ra liên kết đến bộ quản lý Tài liệu đã lọc tới tập tin chia sẻ. Người nhận vẫn cần một tài khoản Kamo để thực sự mở nó.

Name

Với chính xác một tài liệu đã chọn, mở Quản lý chia sẻ thẻ trong cùng hộp thoại. Mỗi cổ phần hiện có có thể có quyền sửa đổi hoặc bị thu hồi hoàn toàn với biểu tượng thùng rác.

Những gì bạn sẽ thấy

Người nhận thấy tài liệu đó là của riêng họ Chia sẻ với tôi thẻ, với huy hiệu đếm cổ phiếu mới cho đến khi họ xem nó.