Những gì bạn có thể làm trong các bác sĩ
Các bác sĩ là công cụ thanh nav có nhãn Các bác sĩ Công cụ: organization.isDocs là trên và bạn có Xem tài liệu phải. Nó là một mô-đun hoàn toàn khác biệt với Tài liệu phần dưới của Thiết lập — Phần Thiết lập đó định nghĩa Doc kiểu, thư mục và các đường ống xếp chồng lên nhau cho một quản trị; Bác sĩ là nơi mà một thành viên hàng ngày thực sự cửa hàng, tạo, và chỉnh sửa tập tin. Bản mô tả nội bộ của ứng dụng này là: "Personal file lưu trữ với Collabora biên tập, phân loại, và mây đồng bộ."
Hai thứ sống dưới một nút
Nhấn vào Các bác sĩ trong đầu trang nav mở một thực đơn nhỏ với hai phần:
- Quản lý tiến sĩ của tôi - đưa bạn đến Bộ quản lý tài liệu trang
/doc/manager), một trình duyệt tập tin cho mọi thứ bạn sở hữu, mọi thứ được chia sẻ với bạn, và (nếu bạn có quyền truy cập) thư viện tài liệu mở rộng org. - Tạo mới - chỉ hiển thị nếu tổ chức của bạn có Trình biên soạn Docs tính năng được kích hoạt và bạn là một thành viên thực sự - cho phép bạn quay lại một thương hiệu mới Tài liệu, Bảng tính, Trình chiếuhoặc Vẽ. Mỗi trang sẽ mở trong một trang trình duyệt mới như là một trình biên tập cộng tác thời gian thực (Collabora) — đây là kinh nghiệm thực sự của "Tiếng nói/ thám tử".
Bạn cũng có thể mở tập tin tương thích với tập tin đã có (.docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .ppt, .odg) Từ bộ quản lý tài liệu thẳng vào cùng một biên tập thời gian thực - xem Làm sao sửa đổi tài liệu với đội của bạn
Bộ quản lý tài liệu
Bộ quản lý tài liệu tổ chức tập tin của bạn thành thẻ tab, mỗi tập tin được hỗ trợ bởi một cuộc gọi AI thật (không phải là một người giữ chỗ):
Thẻ | Những gì nó cho thấy |
|---|---|
Tiến sĩ gốc | Tập tin bạn đã tải lên hoặc tạo, như đã lưu ban đầu. |
Các Doc đã sửa | Bộ con của tập tin bạn có phiên bản thiết kế/e- identifyre kèm theo. |
Tiến sĩ hệ thống | Các tài liệu có thể nhìn thấy trên toàn thế giới, tách biệt với hồ sơ cá nhân. |
Chuẩn bị mục đã chọn | Một không gian làm việc phù hợp để trộn sự lựa chọn đa ngôn ngữ vào một lần tải về — xem Cách tải nhiều tài liệu như một tập tin |
Binder | Kiên trì, bộ sưu tập tên, bạn tự xây dựng từ nhiều tài liệu, tùy chọn bằng trang bìa, bảng nội dung và dấu tách — xem Cách thêm tài liệu vào cột |
Tải lên | Nơi bạn kéo và thả các tập tin mới vào. |
Lịch sử | Bản ghi hoạt động đơn vị (thay đổi và tải về), không phải lịch sử phiên bản nội dung. |
Bác sĩ ẩn / Rác | Tài liệu bạn đã giấu hoặc xóa. |
Chia sẻ với tôi | Tập tin các thành viên khác hoặc nhóm đã chia sẻ với bạn. |
Một điều không phải là biên tập viên thời gian thực
Mỗi hàng tài liệu cũng có một biểu tượng kiểu bút chì riêng biệt "Chỉnh sửa" mà, cho tập tin đã cải tiến, mở một tài liệu thiết kế vùng làm việc với thiết lập điện tử ( Gởi cho chữ ký, thiết lập bộ ký). Đó là một phần của tính năng tài liệu điện tử và pháp lý, không phải dòng thời gian thực được miêu tả trong thư mục này - đừng nhầm lẫn hai biểu tượng trong cột Hành động.
