Cách chấp nhận thẻ giờ
Xem lại và phê chuẩn (hoặc gửi lại) thẻ giờ mà thành viên nhóm bạn đã gửi.
Trước khi bắt đầu
- Quản lý thẻ giờ phải.
Bước
- Trong thanh nav, click Nguồn nhân lực → Tham dự thẻ nền Chấp nhận tàu ngầm. Bạn thấy tất cả những người đã gửi một thẻ thời gian cho sự chấp thuận của bạn.
- Kiểm tra Ngoại lệ cột. Nếu một lá bài hiển thị một chip "N chặn" màu đỏ, máy chủ từ chối chấp nhận nó cho đến khi rõ ràng — hãy nhấn con chip để nhảy thẳng vào Ngoại lệ phi thuyền phó, quyết tâm hay là từ chối họ, rồi quay lại.
- Với một lá bài không có ngoại lệ chặn, hãy chọn một:
- Áp dụng - Ghi lại sự tán thành của anh trên đầu bảng chứng nhận của nhân viên. Không có lý do gì, anh đồng ý với một hồ sơ mà nhân viên đã ký.
- Gửi trả lại — trả lại thẻ cho nhân viên để sửa chữa. Bạn phải đưa ra một lý do; nhân viên nhìn thấy nó, và một lý do như "thứ 14 có vẻ không đúng" nói với họ rằng ngày nào cần sửa chữa, vì vậy để lại điều này mơ hồ thường có nghĩa là cùng một thẻ đến không thay đổi.
- Hãy thay mặt họ chấp thuận - ...khi nhân viên không thể tiếp cận và không thể đợi được. Đây không phải là một cách tắt cho một sự chấp thuận bình thường: nhân viên không bao giờ chứng thực cho những giờ này, vì vậy lý do viết tay của bạn trở thành một phần của hồ sơ lương, và bạn đang nhận trách nhiệm cho nó.
Những gì bạn sẽ thấy
Một lá bài được chấp thuận di chuyển ra khỏi hàng đợi của bạn. Nếu ai đó khác (một đồng quản lý) đã chấp thuận nó, cái nút đơn giản chỉ báo cáo rằng thay vì tán thành hai lần. Mỗi quyết định — phê chuẩn, gửi trả lại hoặc chấp thuận cho họ — đều được quy cho bạn và ghi lại với bất cứ lý do nào mà bạn đưa ra.
