كيفية تصدير كشوف المرتبات

أرسلوا ساعات الدفع النهائية إلى مُقدّم الرواتب المُتصل بكِ (أو تصديرهم كملف).

قبل أن تبدأ

• البطاقات الزمنية الحق، ويجب أن تكون فترة الأجر الصيغة النهائية (انظر: كيفية إدارة جدول المرتباتقبل أن يُمكن أن تُرتكب - لا يزال بإمكانك أن تُراجعها في وقت سابق.

الخطوات

1. في حانة الملاحة، نقر الموارد البشرية → الحضور tab → تصدير كشوف المرتبات دوني.
2. اختر فترة الدفع و مقدِّم (مزودكم الموصل، أو مزود جينريك (CSV)/مورد اسمه (ADP, Paychex, Gusto, Paylocity, UKG, or QuickBooks).
3. النقر ما قبل الاستعراض (الركض الجاف) أولاً وينتج ذلك بالتحديد الأعداد التي سيتضمنها الملف الملتزم - الموظفون، ومجموع الساعات، وانهيار كل ساعة على حدة - دون أن يرتكب أي شيء، حتى تتمكن من المقارنة مع الفترة السابقة قبل دفع أي شخص.
4. بمجرد أن ترضى و تنتهي الفترة الالتزام بكشوف المرتبات-تأكدي في الهاتف.

ماذا سترى

وتُظهر دفعة مُلتزمة بمسدس الشيك ويمكن تحميلها. يمكن أن يتم الالتزام بفترة محددة - الخادم يُنفذ هذا، لذا فإن محاولة ارتكاب ثانية تُرفض بدلاً من دفع كل واحد. إذا تبين أن دفعة ملتزمة خاطئة، لا تحاول إعادة تصدير - نقر العكس على تلك الدفعة بدلاً من ذلك، تعطي سبباً وتأكيداً؛ فالدفعة الأصلية تُترك بدون ملامسة، وتُنشأ دفعة عكسية جديدة مع مجاميع سلبية، بحيث تظل الناموسيات ضدها، لذا يظل كلاهما في السجل.