Wie man ein Ereignis erstellt

Erstellen Sie ein neues Kalenderereignis mit seiner Zeit, Gästen, Erinnerungen und Optionen in einem Dialog.

Bevor Sie beginnen

Sie halten Kalender anzeigen und haben mindestens einen Kalender, den Sie schreiben können (Ihr persönlicher Kalender qualifiziert sich immer).

Schritte

1. Auf der Kalenderseite, klicken Event schaffen, entweder die Schaltfläche in der Toolbar oder die in der linken Seitenleiste. Das öffnet die Event schaffen dialog.
2. Typ a Titel. Es ist erforderlich; der Dialog lässt Sie nicht ohne eins speichern.
3. Setz Wann es passiert:
   • Die Startzeit und Endzeit Felder setzen Start und Ende. Heute und Morgen bewegen Sie das Ereignis einen Tag zu einer Zeit, während die Zeit des Tages und der Länge; die Quick-Pick-Chips (15m / 60m / 2h) setzen seine Länge von der Startzeit, die Sie ausgewählt.
   • Schalten Sie sich an Ganztägige Veranstaltung wenn es nicht an eine bestimmte Zeit gebunden ist.
   • Wählen Sie eine Zeitzone wenn das Ereignis irgendwo anders als in Ihrem eigenen passiert. Die Zeiten, die Sie getippt haben, werden in der ausgewählten Zone gelesen, so dass ein "2pm"-Anruf an jemanden drei Zeitzonen entfernt bedeutet 14 Uhr für sie, nicht für Sie.
   • Wenn es mit etwas kollidiert, das bereits in Ihrem Kalender steht, benennt eine Warnung unter den Zeitfeldern, mit was es kollidiert.
4. Unter Wiederholung, wählen, ob und wie es wiederholt: jeden Tag, jeden Wochentag, wöchentlich, monatlich, jährlich, oder Brauchen... mit einem Enddatum oder einer Anzahl von Zeiten. Siehe Wiederholen von Veranstaltungen, Arbeitszeiten und AI Arbeitsblöcke.
5. Addieren Gäste wenn andere teilnehmen sollten. Um eine Zeit auszuwählen, die für jeden geeignet ist, klicken Finden Sie eine Zeit: Es zeigt, wenn jeder Gast beschäftigt ist oder außerhalb ihrer Arbeitszeit, und schlägt Zeiten, die funktionieren. Gäste können Mitglieder des AI Teams umfassen.
6. Fügen Sie eine Treffpunkt wenn die Veranstaltung ein Online-Treffen ist. Es geht in den Kalender Einladung, so dass die Gäste aus ihrem eigenen Kalender beitreten können.
7. Unter Erinnere mich, klicken Fügen Sie eine Erinnerung hinzu und wählen Sie ein Preset (Start, 5, 10, 15 oder 30 Minuten, 1 oder 2 Stunden oder 1 Tag vor) oder Brauchen... für eine beliebige Anzahl von Minuten. Klicken Sie auf das Symbol einer Erinnerung, um zu wechseln, wie Ihnen gesagt wird: Benachrichtigen Sie mich in der App, Mailen Sie mir, oder Text mich wo Ihre Organisation Texte senden kann. Entfernen Sie eine mit seiner ×. Das leer zu lassen, ist eine berechtigte Wahl: Es bedeutet einfach keine Erinnerungsfeuer.
8. Unter Kalender, wählen Sie, auf welchen Ihrer beschriftbaren Kalender die Veranstaltung landet, und wählen Sie optional eine Farbe dafür (es ist standardmäßig die eigene Farbe des Kalenders).
9. Fügen Sie eine Standort und eine Beschreibung wenn nützlich.
10. Schalten Sie sich an Private Veranstaltung wenn Sie nicht wollen, dass seine Details für jeden anderen sichtbar sichtbar sind, der sonst diesen Kalender sehen kann. Andere sehen dann nur, dass Sie beschäftigt sind.
11. Klicken Erstellen.

Was Sie sehen werden

Die Veranstaltung erscheint auf dem Kalender, den Sie ausgewählt haben, zu der Zeit und mit den Optionen, die Sie gesetzt haben. Gäste sind eingeladen, sobald Sie sparen; siehe Wie Sie Gäste zu einer Veranstaltung einladen.

Eine Veranstaltung, die aus etwas anderem gemacht wird, wie zum Fälligkeitsdatum einer Aufgabe oder einem Lead Callback, hat einen Button, um diesen Datensatz zu öffnen: Offene Checkliste, Offener Vorsprung oder Geöffnet.