Veranstaltungen, Kalender und Gäste

Kalender (unter Organisator in Ihrer Navigation, /calendar) ist ein echtes Planungstool – Ereignisse, Gäste, Erinnerungen und Wiederholungen – und keine schreibgeschützte Ansicht von etwas anderem.Es wird nur unter Organisator angezeigt, wenn Ihre Organisation E-Mail aktiviert hat und Sie die Kalender anzeigen Richtig.

Kalender

An Ereignis Immer lebt auf einem Kalender. Jedes Mitglied hat seinen eigenen persönlichen Kalender, und eine Organisation kann auch einen haben Gemeinsam genutzter Kalender Jeder kann den freigegebenen Kalender sehen, aber nur Mitglieder mit dem Recht "Organisationsweite Kalenderereignisse erstellen" können ihm Ereignisse hinzufügen; der Ereignisdialog bietet nur Kalender an, in die Sie tatsächlich schreiben dürfen. Die linke Seitenleiste zeigt die Kalender, die Sie schreiben dürfen Meine Kalender anzeigen Die Checkliste zeigt oder verbirgt die Ereignisse jedes Kalenders im Raster - das Deaktivieren eines löscht nichts, es filtert nur, was Sie sehen.

Veranstaltungen

Ein Ereignis hat einen Titel, eine Start- und Endzeit (oder ein einzelnes ganztägiges Datum), eine Zeitzone, einen optionalen Ort und eine Beschreibung, eine Farbe und eine private Wenn Sie ein Ereignis als privat markieren, werden die Details für alle, die nicht eingeladen sind, ausgeblendet, selbst in einem Kalender, den andere ansonsten sehen können.

Gäste und RSVP

Jeder, den Sie per E-Mail einladen, wird ein Gast (Das Feld ist im Dialogfeld mit "Gäste" beschriftet). Jeder Gast hat einen RSVP-Status Accepted, Abgelehnt, Maybe (vorläufig) oder Warten auf Antwort — wird als kleiner farbiger Punkt neben ihrem Namen angezeigt.Wer auch immer das Ereignis erstellt hat, ist der Organisator; nur der Organisator sieht Aktualisieren und Benachrichtigen, der eine Änderung an jeden Gast per E-Mail verschickt, und Veranstaltung abbrechenWenn Sie ein Ereignis bearbeiten, das Sie nicht organisiert haben, ändert sich das Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender.

Erinnerungen

Ein Ereignis kann bis zu vier Erinnerungen enthalten, von denen jede entweder popup oder ein E-Mail, mit einem voreingestellten Zeitabstand (5/10/15/30 Minuten, 1 Stunde, 1 Tag, 1 Woche vorher) oder einer benutzerdefinierten Anzahl von Minuten.Eine Erinnerung, die bereits ausgelöst wurde, wird als gesendet angezeigt, anstatt still und unbemerkt identisch mit einer zu erscheinen, die noch vor Ihnen liegt.Ihre eigenen Standardeinstellungen für neue Ereignisse – Anwesenheitsbestätigung, Erinnerungszeit und -methode, Standardkalender und ob Einladungen, die Sie erhalten, automatisch hinzugefügt werden – leben unter Einstellungen für Kalender (siehe So legen Sie Ihre Kalendereinstellungen fest).

Wiederkehrende Veranstaltungen

Einschalten Wiederkehrendes Ereignis Wiederholt das Ereignis täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, eine festgelegte Anzahl von Mal.Es gibt keine Option "Wiederholung bis zu einem Datum" - nur eine Anzahl von Vorkommen.

An anderer Stelle erstellte Veranstaltungen

Nicht jedes Ereignis in Ihrem Kalender wurde von der Kalenderseite selbst erstellt. Ein aus dem CRM geplanter Lead-Rückruf erzeugt beispielsweise automatisch ein Kalenderereignis und verlinkt zurück zum Lead, von dem es stammt. Sie sehen eine Offene Leitung Diese Ereignisse verhalten sich wie jedes andere Ereignis in Ihrem Raster; sie werden nur von einem anderen Teil des Produkts erzeugt, der sich in Ihrem Raster befindet.