Wie man eine Timecard genehmigt
Überprüfen und genehmigen (oder senden Sie zurück) eine Zeitkarte, die Ihr Teammitglied eingereicht hat.
Bevor Sie beginnen
- Timecards verwalten rechts.
Schritte
- In der nbar, klicken Humanressourcen → Teilnahme tab Genehmigungen sub-tab. Sie sehen jeden, der eine Zeitkarte für Ihre Genehmigung eingereicht hat.
- Überprüfen Sie die Ausnahmen - column. Wenn eine Karte einen roten "N-Blocking"-Chip anzeigt, weigert sich der Server, ihn zu genehmigen, bis diese gelöscht sind. Klicken Sie auf den Chip, um direkt zur zu springen Ausnahmen sub-tab, auflösen oder verzichten, dann kommen Sie zurück.
- Für eine Karte ohne Sperrung Ausnahmen, wählen Sie eine von:
- Zuwilligen Die Zustimmung wird zusätzlich zur eigenen Bescheinigung des Mitarbeiters aufzeichnet. Kein Grund erforderlich; Sie stimmen mit einer Aufzeichnung überein, die der Mitarbeiter bereits abgezeichnet hat.
- Zurückschicken Die Karte wird dem Mitarbeiter zur Korrektur zurückgegeben. Sie müssen einen Grund angeben; der Mitarbeiter sieht es, und ein Grund wie "die 14. sieht falsch aus" sagt ihnen, an welchem Tag zu beheben, so dass diese vage in der Regel die gleiche Karte kommt unverändert zurück.
- Genehmigen Sie in ihrem Namen Für wenn der Mitarbeiter nicht erreichbar ist und die Gehaltsabrechnung nicht warten kann. Dies ist keine Abkürzung für eine normale Genehmigung: der Arbeitnehmer nie bescheinigt, um diese Stunden, so dass Ihre schriftliche Begründung wird Teil der Lohnaufzeichnung, und Sie übernehmen die Verantwortung dafür.
Was Sie sehen werden
Eine genehmigte Karte bewegt sich aus Ihrer Warteschlange heraus. Wenn jemand anderes (ein Co-Manager) es bereits genehmigt hat, berichtet der Button einfach, dass statt doppelte Zulassung. Jede Entscheidung - genehmigen, zurückschicken oder in ihrem Namen genehmigen - wird Ihnen zugeschrieben und mit irgendeinem Grund aufgezeichnet, den Sie gegeben haben.
