Wie man den Bezahlkalender verwaltet

Generieren Sie den Kalender der Zahlungsfristen Ihrer Organisation und verschieben Sie einen Zeitraum durch Close - Finalize (und öffnen Sie ihn bei Bedarf wieder).

Bevor Sie beginnen

• Timecards verwalten rechts.

Schritte

Generieren Sie den Kalender (erstmals nur)

1. In der nbar, klicken Humanressourcen → Teilnahme tab Bezahlfristen unterregisterkarte.
2. Klicken Kalender generieren.
3. Wählen Sie Kadenz (Wochenzeit, Zweiwöchig, halbjährlich oder monatlich), ein Erste Periode beginnt Datum, und Wie viele Perioden zu generieren.
4. Klicken Generieren. Die Regenerierung später öffnet nie wieder eine bereits geschlossene Frist - bestehende Perioden halten ihren Staat und ihre eingefrorenen Regeln.

Bewegen Sie eine Periode durch seinen Lebenszyklus

Nur eine Periode ist jemals "in Arbeit" zu einer Zeit - die nächste bleibt versteckt, bis sein Vorgänger abgeschlossen ist, so dass ein Team nicht in dieser Woche überprüfen kann, während letzte Woche noch nicht versöhnt.

1. Auf einem Geöffnet Zeitraum, klicken Schließen zur Überprüfung. Dies friert die Arbeitswoche, Überstunden und Break-Rule-Versionen der Zeitraum wurde unter berechnet - Schließen später, nach einer Regeländerung, würde sonst still wieder in der Vergangenheit Überstunden.
2. Sobald die Periode ist Vorbehaltlich der Genehmigung / Anstehendes Anschein, klicken Finalisieren wenn alle Zeitkarten abgerechnet sind. Das zeigt die nächste Periode.
3. Um einen Fehler in einem bereits zu korrigieren-Finalisiert Zeitraum (bevor es bezahlt wurde), klicken Wiedereröffnung, geben Sie einen Grund an und bestätigen. Sobald eine Periode exportiert und bezahlt wurde, kann sie nicht mehr wieder geöffnet werden - eine Korrektur geht an diesem Punkt als Retro-Linie heraus.

Was Sie sehen werden

Fristen verschieben sich Öffnen . Ausstehende Genehmigung . Finalized . Exported/Locked. Eine gesperrte oder exportierte Periode zeigt "Bezahlte Korrekturen gehen als Retro-Linien" anstelle eines Reopen-Buttons an, da die Zahlen bereits auf Lohn- und Gehaltsliste gegangen sind.